পাসপোর্টের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই নবায়নের কথা মাথায় রাখা জরুরি। বিদেশ ভ্রমণ, ভিসা আবেদন, চাকরি বা পড়াশোনা, সবখানেই মেয়াদ আছে এমন পাসপোর্ট লাগে। অনেক দেশ ভ্রমণের তারিখ থেকে অন্তত ছয় মাস মেয়াদ থাকা পাসপোর্ট চায়। তাই শেষ মুহূর্তের ঝামেলা এড়াতে আগেভাগে নবায়ন করাই বুদ্ধিমানের কাজ। এই লেখায় পাসপোর্ট নবায়ন করার নিয়ম, ফি, কাগজপত্র, বায়োমেট্রিক প্রক্রিয়া এবং সাধারণ সমস্যার সমাধান সহজ ভাষায় ধাপে ধাপে তুলে ধরা হলো।
পাসপোর্ট নবায়ন বা রিনিউ কী?
পাসপোর্ট নবায়ন বা রিইস্যু মানে পুরোনো পাসপোর্টের জায়গায় নতুন পাসপোর্ট নেওয়া। বাংলাদেশে বর্তমানে ই-পাসপোর্ট চালু আছে। পুরোনো মেশিন রিডেবল পাসপোর্ট (এমআরপি) থাকলেও নবায়নের সময় নতুন ই-পাসপোর্টের জন্য আবেদন করতে হয়। এখানে পাসপোর্টের মেয়াদ বাড়ানো হয় না, বরং নতুন মেয়াদের নতুন পাসপোর্ট ইস্যু করা হয়।
নিচের ক্ষেত্রগুলোতে রিইস্যু বা নবায়ন করতে হয়:
- পাসপোর্টের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে বা শেষ হওয়ার কাছাকাছি
- পাসপোর্টের পাতা শেষ হয়ে গেছে
- পাসপোর্ট হারিয়ে গেছে বা নষ্ট হয়েছে
- নাম, ঠিকানা বা অন্য তথ্য সংশোধন করতে হবে
- এমআরপি থেকে ই-পাসপোর্টে যেতে হবে
পাসপোর্ট কখন নবায়ন করা উচিত?
আদর্শভাবে মেয়াদ শেষ হওয়ার অন্তত ছয় মাস আগে থেকে প্রস্তুতি শুরু করুন। কারণগুলো:
- অনেক দেশ ছয় মাসের কম মেয়াদের পাসপোর্টে ভিসা দেয় না।
- নবায়নে সাধারণ ডেলিভারিতে প্রায় তিন সপ্তাহ লাগে।
- অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখ সব সময় সঙ্গে সঙ্গে পাওয়া যায় না।
- ভুল তথ্য থাকলে সংশোধনে আরও সময় যায়।
মেয়াদ শেষ হয়ে যাওয়ার পরও নবায়ন করা যায়, তবে তখন কিছু বাড়তি যাচাই লাগতে পারে। তাই দেরি না করাই ভালো।
পাসপোর্ট নবায়নের আগে যা জানা দরকার
পাসপোর্টের পাতা ও মেয়াদ বেছে নিন
আবেদনের সময় আপনাকে দুটি বিষয় ঠিক করতে হবে:
- পাতার সংখ্যা: ৪৮ পৃষ্ঠা বা ৬৪ পৃষ্ঠা। যারা ঘন ঘন বিদেশে যান, তাদের জন্য ৬৪ পৃষ্ঠা সুবিধাজনক।
- মেয়াদ: ৫ বছর বা ১০ বছর। ১৮ বছরের কম বয়সীদের জন্য মেয়াদের নিয়ম আলাদা হতে পারে।
ডেলিভারির ধরন বেছে নিন
সাধারণ, দ্রুত ও অতি জরুরি, এই তিন ধরনের ডেলিভারি থাকে। সাধারণ ডেলিভারিতে ২১ দিন এবং দ্রুত ডেলিভারিতে ১০ দিন লাগে। অতি জরুরি সেবায় আরও কম সময়ে পাসপোর্ট পাওয়া যায়, তবে ফি বেশি।
পাসপোর্ট নবায়নের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
আবেদনের সময় ও বায়োমেট্রিকের দিন সাধারণত এসব কাগজ লাগে:
- অনলাইন আবেদনের প্রিন্ট করা কপি (অ্যাপ্লিকেশন সামারি)
- পেমেন্ট স্লিপ, অর্থাৎ ব্যাংক বা অনলাইন পেমেন্টের কপি
- পুরোনো পাসপোর্টের মূল কপি এবং ডাটা পেজের ফটোকপি
- জাতীয় পরিচয়পত্র বা স্মার্ট কার্ডের কপি (প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য)
- ১৮ বছরের কম বয়সীদের ক্ষেত্রে অনলাইন জন্মনিবন্ধন সনদ এবং বাবা-মায়ের এনআইডির কপি
- তথ্য সংশোধন করলে তার প্রমাণপত্র, যেমন সংশোধিত এনআইডি বা নামের পরিবর্তনের সনদ
- হারানো পাসপোর্টের ক্ষেত্রে থানায় সাধারণ ডায়েরির (জিডি) কপি
- প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য সহায়ক কাগজ, যেমন পেশার প্রমাণ বা সরকারি চাকরিজীবীদের জন্য অনাপত্তিপত্র
সব কাগজে নাম, বাবা-মায়ের নাম ও জন্ম তারিখ একই থাকা জরুরি। অমিল থাকলে আবেদন আটকে যেতে পারে।
পাসপোর্ট নবায়ন ফি কত?
ফি নির্ভর করে পাতার সংখ্যা, মেয়াদ ও ডেলিভারির ধরনের ওপর। একটি সূত্র অনুযায়ী ভ্যাটসহ (১৫%) বর্তমান ফি এমন:
৪৮ পৃষ্ঠার পাসপোর্ট
- সাধারণ ডেলিভারিতে ৫ বছর মেয়াদে ৪,০২৫ টাকা এবং ১০ বছর মেয়াদে ৫,৭৫০ টাকা thepulsebd
- দ্রুত ডেলিভারিতে ৫ বছর মেয়াদে ৬,৩২৫ টাকা এবং ১০ বছর মেয়াদে ৮,০৫০ টাকা thepulsebd
৬৪ পৃষ্ঠার পাসপোর্ট
- সাধারণ ডেলিভারিতে ৫ বছর মেয়াদে ৬,৩২৫ টাকা এবং ১০ বছর মেয়াদে ৮,০৫০ টাকা thepulsebd
- দ্রুত ডেলিভারিতে ৫ বছর মেয়াদে ৮,৬২৫ টাকা এবং ১০ বছর মেয়াদে ১০,৩৫০ টাকা thepulsebd
অতি জরুরি ডেলিভারির ফি আরও বেশি। ফি সরকার সময়ে সময়ে পরিবর্তন করতে পারে। তাই আবেদনের সময় ই-পাসপোর্ট পোর্টালে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যে অঙ্ক দেখাবে, সেটিই চূড়ান্ত ধরুন। এই লেখার অঙ্কগুলো আনুমানিক রেফারেন্স হিসেবে নিন।
অনলাইনে পাসপোর্ট নবায়ন করার নিয়ম: ধাপে ধাপে
ধাপ ১: ই-পাসপোর্ট পোর্টালে যান
সরকারি ই-পাসপোর্ট পোর্টাল epassport.gov.bd-তে প্রবেশ করুন। ঠিকানাটি ভালো করে দেখে নিন, কারণ ভুয়া সাইটের ফাঁদে পড়ার ঝুঁকি আছে।
ধাপ ২: অ্যাকাউন্ট তৈরি বা লগইন করুন
আগে অ্যাকাউন্ট থাকলে লগইন করুন। না থাকলে নতুন অ্যাকাউন্ট খুলুন। ইমেইল ও মোবাইল নম্বর সঠিক দিন, কারণ যাচাই ও আপডেট ওই নম্বরেই আসে।
ধাপ ৩: আবেদন শুরু করুন ও পুরোনো পাসপোর্টের তথ্য দিন
নতুন আবেদন শুরুর সময় সিস্টেম জানতে চাইবে আপনার আগে পাসপোর্ট ছিল কি না। সেখানে হ্যাঁ বেছে নিয়ে পুরোনো পাসপোর্টের নম্বর ও অন্যান্য তথ্য দিন। সিস্টেম অনেক ক্ষেত্রে আগের তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুঁজে আনে।
ধাপ ৪: নবায়নের কারণ বেছে নিন
আবেদনের একটি ধাপে নবায়নের কারণ জানতে চাওয়া হয়। মেয়াদ শেষ, পাতা শেষ, হারানো, তথ্য সংশোধন ইত্যাদি, যেটি প্রযোজ্য সেটি বেছে নিন।
ধাপ ৫: ব্যক্তিগত ও পরিচয়ের তথ্য যাচাই করুন
নাম, বাবা-মায়ের নাম, জন্ম তারিখ, এনআইডি নম্বর ও ঠিকানা দেখে নিন। নাম, পিতা-মাতার নাম ও এনআইডি আগের পাসপোর্টের সঙ্গে মিললে সরাসরি পেমেন্ট ধাপে যাওয়া যায়। কোনো তথ্য বদলাতে চাইলে এখানে সংশোধন করুন এবং প্রমাণপত্র হাতের কাছে রাখুন। thepulsebd
ধাপ ৬: পাতা, মেয়াদ ও ডেলিভারি নির্বাচন করুন
৪৮ বা ৬৪ পৃষ্ঠা, ৫ বা ১০ বছর এবং সাধারণ, দ্রুত বা অতি জরুরি ডেলিভারি বেছে নিন। বেছে নেওয়ার সঙ্গে সঙ্গে ফি দেখা যাবে।
ধাপ ৭: ফি পরিশোধ করুন
বিকাশ, নগদ ও রকেটের মতো মোবাইল ব্যাংকিং এবং অনলাইন ব্যাংকিংয়ের মাধ্যমে ঘরে বসেই ফি দেওয়া যায়। কিছু ব্যাংকে ই-চালানের মাধ্যমেও জমা দেওয়ার সুযোগ আছে। পেমেন্ট শেষে রসিদ বা স্লিপ ডাউনলোড করে রাখুন।
ধাপ ৮: আবেদন জমা দিন ও প্রিন্ট নিন
সব তথ্য ভালো করে দেখে চূড়ান্তভাবে সাবমিট করুন। এরপর অ্যাপ্লিকেশন সামারি ও ফরমের প্রিন্ট নিন। আবেদনের আইডিটি সংরক্ষণ করুন, কারণ এটি দিয়ে পরে স্ট্যাটাস দেখা যাবে।
ধাপ ৯: বায়োমেট্রিকের অ্যাপয়েন্টমেন্ট ঠিক করুন
আপনার বর্তমান ঠিকানা অনুযায়ী দায়িত্বপ্রাপ্ত আঞ্চলিক পাসপোর্ট অফিসে বায়োমেট্রিকের জন্য একটি তারিখ ও সময় নির্ধারণ করা হয়। অনেক ক্ষেত্রে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময় দেয়।
ধাপ ১০: পাসপোর্ট অফিসে গিয়ে বায়োমেট্রিক দিন
নির্ধারিত দিনে সব মূল কাগজ ও প্রিন্ট কপি নিয়ে অফিসে যান। সেখানে কর্মকর্তারা কাগজ যাচাই করবেন, আঙুলের ছাপ, ছবি ও স্বাক্ষর নেবেন। পুরোনো পাসপোর্ট জমা দিতে হবে। জমা দেওয়ার পর একটি রসিদ বা ডেলিভারি স্লিপ পাবেন।
ধাপ ১১: পাসপোর্ট সংগ্রহ
নির্ধারিত দিনে রসিদ নিয়ে পাসপোর্ট অফিস থেকে নতুন পাসপোর্ট সংগ্রহ করুন। অনেক ক্ষেত্রে ডাকযোগে বাড়িতে পৌঁছানোরও ব্যবস্থা থাকে। হাতে পেয়ে নাম, জন্ম তারিখ, পাসপোর্ট নম্বর ও মেয়াদ ঠিক আছে কি না যাচাই করে নিন।
পাসপোর্ট নবায়নের অবস্থা কীভাবে দেখবেন?
আবেদনের পর অগ্রগতি জানতে ই-পাসপোর্ট পোর্টালে স্ট্যাটাস চেক অপশন ব্যবহার করুন। সেখানে আবেদনের আইডি ও জন্ম তারিখ দিলে অবস্থা দেখা যায়। পাসপোর্ট প্রস্তুত হলে এসএমএসেও জানানো হতে পারে।
প্রবাসীদের জন্য পাসপোর্ট নবায়নের নিয়ম
বিদেশে থাকা বাংলাদেশিরা সংশ্লিষ্ট দেশের বাংলাদেশ দূতাবাস বা মিশনের মাধ্যমে পাসপোর্ট নবায়ন করতে পারেন। প্রক্রিয়া মোটামুটি একই রকম, তবে কিছু পার্থক্য আছে:
- অনলাইনে আবেদনের সময় “বাংলাদেশ থেকে আবেদন করছেন কি না” প্রশ্নে “না” বেছে নিন।
- বর্তমানে যে দেশে আছেন, সেই দেশ ও দূতাবাস বা মিশনের নাম নির্বাচন করুন। এ বিষয়ে একটি গাইড বিশেষভাবে সতর্ক করেছে যে প্রবাসীদের আবেদনের সময় এই অপশনটি ঠিকভাবে নির্বাচন করা জরুরি।
- ফি সাধারণত বিদেশি মুদ্রায় নির্ধারিত হয় এবং দেশভেদে আলাদা হতে পারে।
- বায়োমেট্রিকের জন্য দূতাবাসে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে হয়।
- ডেলিভারির সময় ও পদ্ধতি দূতাবাসের নিয়ম অনুযায়ী হয়।
প্রবাসীদের ফি, কাগজপত্র ও অ্যাপয়েন্টমেন্টের নিয়ম দূতাবাসের ওয়েবসাইটে সর্বশেষ দেখে নেওয়া উচিত।
পাসপোর্ট হারিয়ে গেলে নবায়নের নিয়ম
পাসপোর্ট হারিয়ে গেলে প্রথমে নিকটস্থ থানায় সাধারণ ডায়েরি (জিডি) করুন। এরপর নতুন পাসপোর্টের জন্য আবেদন করুন এবং আবেদনে হারানোর কারণ উল্লেখ করুন। জিডির কপিসহ বাকি কাগজ জমা দিতে হয়। হারানো পাসপোর্টের ক্ষেত্রে কিছু বাড়তি যাচাই ও ফি লাগতে পারে। বিদেশে হারালে স্থানীয় পুলিশে রিপোর্ট করে দূতাবাসে যোগাযোগ করুন।
পাসপোর্টে তথ্য সংশোধন করতে চাইলে
নবায়নের সময় অনেকে নাম, জন্ম তারিখ বা ঠিকানা ঠিক করতে চান। এ ক্ষেত্রে:
- ঠিকানা পরিবর্তন: নতুন ঠিকানার প্রমাণ দিলে আবেদনে হালনাগাদ করা যায়।
- নাম বা জন্ম তারিখ সংশোধন: এগুলো এনআইডি বা জন্মনিবন্ধনের সঙ্গে সরাসরি যুক্ত। তাই আগে ওই কাগজ ঠিক করে নিতে হয়।
- বৈবাহিক অবস্থা পরিবর্তন: বিয়ের প্রমাণ বা নিকাহনামা লাগতে পারে।
- পেশা পরিবর্তন: প্রয়োজনে প্রমাণসহ আবেদনে নতুন পেশা উল্লেখ করুন।
সংশোধনের কাগজ সব সময় মূল কপিসহ নিয়ে যান। তথ্যে অমিল থাকলে পাসপোর্ট অফিস আবেদন আটকে দিতে পারে।
১৮ বছরের কম বয়সীদের পাসপোর্ট নবায়ন
শিশু ও কিশোরদের ক্ষেত্রে কিছু আলাদা নিয়ম আছে:
- অনলাইন জন্মনিবন্ধন সনদ লাগে।
- বাবা-মায়ের জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি দিতে হয়।
- আবেদনের সময় বাবা বা মায়ের উপস্থিতি প্রয়োজন হতে পারে।
- মেয়াদ ও ফি বয়স অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে।
শিশুদের পাসপোর্টে ছবি ও বায়োমেট্রিকের নিয়ম বয়সভেদে আলাদা, তাই অফিসের নির্দেশনা দেখে নিন।
দালাল এড়িয়ে নিজে নবায়ন করার সুবিধা
অনলাইনে নিজে আবেদন করলে অনেক ঝামেলা কমে। পাসপোর্ট অফিসের আশপাশে ঘোরাফেরা করা দালালদের ওপর নির্ভর করার দরকার নেই। অনলাইনে নিজে তথ্য দিলে:
- বাড়তি টাকা দিতে হয় না।
- ভুলের সম্ভাবনা কমে।
- নিজের তথ্য নিজের নিয়ন্ত্রণে থাকে।
- প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপ নিজে দেখা যায়।
সরকারি ফির বাইরে কাউকে অতিরিক্ত টাকা দেবেন না। কেউ “দ্রুত করে দেব” বলে বেশি টাকা চাইলে সতর্ক হোন।
নবায়নের সময় সাধারণ ভুল ও সমাধান
আবেদনে নাম বা জন্ম তারিখের বানান ভুল
আবেদন সাবমিটের আগে প্রতিটি তথ্য এনআইডি ও পুরোনো পাসপোর্টের সঙ্গে মিলিয়ে নিন। ভুল জমা হয়ে গেলে সংশোধনে সময় ও টাকা দুটোই যায়।
পেমেন্ট করেও স্ট্যাটাস আপডেট না হওয়া
রসিদ সংরক্ষণ করুন। কয়েক ঘণ্টা অপেক্ষা করে আবার দেখুন। সমস্যা থাকলে পোর্টালের হেল্পলাইন বা পাসপোর্ট অফিসে রসিদসহ যোগাযোগ করুন।
অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখ মিস করা
নির্ধারিত দিনে যেতে না পারলে পাসপোর্ট অফিসের নিয়ম অনুযায়ী নতুন তারিখের ব্যবস্থা করতে হয়। তাই তারিখ পাওয়ার সঙ্গে সঙ্গে ক্যালেন্ডারে লিখে রাখুন।
কাগজ অসম্পূর্ণ থাকা
যাওয়ার আগে একটি চেকলিস্ট বানিয়ে সব মূল কপি ও ফটোকপি গুছিয়ে নিন।
ভুয়া ওয়েবসাইট বা লিংক
শুধু সরকারি পোর্টালে আবেদন করুন। অচেনা লিংক বা সামাজিক মাধ্যমের পেজে ব্যক্তিগত তথ্য ও টাকা পাঠাবেন না।
পাসপোর্ট নবায়নের সময় সতর্কতা
- পোর্টালের ঠিকানা ভালো করে যাচাই করুন।
- ওটিপি ও পাসওয়ার্ড কাউকে দেবেন না।
- ফি শুধু অনুমোদিত মাধ্যমে জমা দিন।
- সব রসিদ ও আবেদনের কপি সংরক্ষণ করুন।
- ভুল বা মিথ্যা তথ্য দেবেন না, এতে আবেদন বাতিল ও আইনি জটিলতা হতে পারে।
- পুরোনো পাসপোর্ট জমা দেওয়ার সময় রসিদ নিতে ভুলবেন না।
পাসপোর্ট নবায়ন নিয়ে সাধারণ প্রশ্নোত্তর
পাসপোর্ট নবায়নে কত দিন লাগে?
সাধারণ ডেলিভারিতে প্রায় ২১ দিন এবং দ্রুত ডেলিভারিতে প্রায় ১০ দিন লাগে। অতি জরুরি সেবায় আরও কম সময় লাগে।
ঘরে বসে কি পাসপোর্ট নবায়ন করা যায়?
আবেদন ও ফি পরিশোধ ঘরে বসেই করা যায়। তবে বায়োমেট্রিকের জন্য নির্ধারিত দিনে পাসপোর্ট অফিসে যেতে হয়।
মেয়াদ শেষ হওয়ার কত আগে নবায়ন করা যায়?
সাধারণত মেয়াদ শেষ হওয়ার কিছু মাস আগে থেকেই আবেদন করা যায়। সঠিক সময়সীমা পাসপোর্ট অফিসের নির্দেশনায় দেখে নিন। ভ্রমণ বা ভিসার প্রয়োজন থাকলে ছয় মাস আগেই শুরু করা ভালো।
পুরোনো পাসপোর্ট কি ফেরত পাওয়া যায়?
সাধারণত নতুন পাসপোর্ট দেওয়ার সময় পুরোনোটি বাতিল করে দেওয়া হয়। কখনো বাতিল চিহ্নসহ ফেরত দেওয়া হতে পারে। এ বিষয়ে পাসপোর্ট অফিসের নিয়ম অনুযায়ী জেনে নিন।
নবায়নের জন্য কি পুলিশ ভেরিফিকেশন লাগে?
নবায়নে তথ্য একই থাকলে সাধারণত পুলিশ ভেরিফিকেশনের প্রয়োজন কম হয়। তবে তথ্য বদল বা হারানো পাসপোর্টের ক্ষেত্রে বাড়তি যাচাই লাগতে পারে। অফিসের নির্দেশনা দেখে নিন।
এমআরপি পাসপোর্ট থেকে ই-পাসপোর্টে কীভাবে যাব?
নতুন ই-পাসপোর্টের জন্য অনলাইনে আবেদন করুন। আবেদনের সময় পুরোনো এমআরপি পাসপোর্টের তথ্য দিন এবং বায়োমেট্রিকের সময় পুরোনোটি জমা দিন।
ফি কি ফেরত পাওয়া যায়?
সাধারণত জমা দেওয়া ফি ফেরতযোগ্য নয়। তাই আবেদনের আগে পাতা, মেয়াদ ও ডেলিভারির ধরন ভেবে বেছে নিন।
একজন কি একাধিক পাসপোর্ট রাখতে পারেন?
নিয়ম অনুযায়ী একজন ব্যক্তির জন্য একটি বৈধ সাধারণ পাসপোর্টই থাকে। নতুনটি ইস্যু হলে পুরোনোটি বাতিল হয়ে যায়।
উপসংহার
পাসপোর্ট নবায়ন করার নিয়ম এখন অনেক সহজ। ই-পাসপোর্ট পোর্টালে নিজে আবেদন করুন, সঠিক তথ্য ও কাগজ দিন, ফি অনলাইনে পরিশোধ করুন এবং নির্ধারিত দিনে বায়োমেট্রিকের জন্য অফিসে যান। মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই প্রস্তুতি শুরু করলে ভ্রমণ বা ভিসার সময় কোনো ঝামেলা হয় না। ভুয়া সাইট ও দালাল এড়িয়ে চলুন, সব রসিদ সংরক্ষণ করুন এবং তথ্যে অমিল না রেখে আবেদন করুন। তাহলে নির্দিষ্ট সময়েই আপনার নতুন পাসপোর্ট হাতে পাবেন।
