পাসপোর্ট করার নিয়ম ২০২৬। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

বিদেশে পড়াশোনার সুযোগ এসেছে, কিংবা ভিসার আবেদন করার সময় হয়ে গেছে। তখনই মনে পড়ল, পাসপোর্ট তো নেই। অনেকে এ সময় ভয়ে দালালের কাছে দৌড়ান, আর দ্বিগুণ-তিনগুণ টাকা খরচ করে ফেলেন। অথচ পাসপোর্ট করার প্রক্রিয়া এখন মোটামুটি পরিষ্কার, আর আবেদনের বড় অংশ অনলাইনে নিজেই করা যায়।

বাংলাদেশে এখন মূলত ই-পাসপোর্টই দেওয়া হয়। এতে একটি ইলেকট্রনিক চিপ থাকে, যেখানে ছবি, আঙুলের ছাপসহ আপনার বায়োমেট্রিক তথ্য সংরক্ষিত থাকে। আবেদন হয় ইমিগ্রেশন ও পাসপোর্ট অধিদপ্তরের (ডিআইপি) অফিসিয়াল পোর্টালে। এই লেখায় আমরা দেখব পাসপোর্ট করতে কী কী লাগে, পাসপোর্ট করার নিয়ম, ফি কত, বায়োমেট্রিকের দিন কী নিয়ে যাবেন এবং পাসপোর্ট হাতে পাওয়া পর্যন্ত আর কী কী হয়।

পাসপোর্ট করার আগে যা জেনে রাখা দরকার

আবেদনে বসার আগে কয়েকটা সিদ্ধান্ত নিয়ে রাখলে পরে ঝামেলা কম হয়।

মেয়াদ: ৫ বছর নাকি ১০ বছর। ১৮ বছরের নিচে এবং ৬৫ বছরের ওপরে বয়সীদের জন্য পাসপোর্টের মেয়াদ ৫ বছর আর ৪৮ পৃষ্ঠার হয় বলে জানা যায়।

পৃষ্ঠা সংখ্যা: ৪৮ নাকি ৬৪ পৃষ্ঠা। যাঁরা ঘন ঘন বিদেশে যান বা অনেক দেশের ভিসা লাগে, তাঁদের জন্য ৬৪ পৃষ্ঠা সুবিধাজনক।

সেবার ধরন: সাধারণ, জরুরি বা অতিজরুরি। জরুরি হলে ফি বেশি, সময় কম।

কোন অফিসে বায়োমেট্রিক দেবেন: আবেদনের সময় আপনার বর্তমান ঠিকানা অনুযায়ী জেলা ও থানা নির্বাচন করতে হয়, আর সেটাই ঠিক করে দেয় কোন পাসপোর্ট অফিসে যাবেন। তাই ঠিকানা ঠিকমতো দিন।

ই-পাসপোর্ট করতে কী কী লাগবে?

সুখবর হলো, ই-পাসপোর্টের আবেদনে কোনো কাগজ সত্যায়ন করতে হয় না। ফরমে আলাদা ছবি জুড়ে সত্যায়নের ঝামেলাও নেই, কারণ ছবি তোলা হয় বায়োমেট্রিকের দিন অফিসেই। যা লাগবে:

১. জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) বা অনলাইন জন্মনিবন্ধন সনদ। বয়স অনুযায়ী নিয়মটা এরকম:

• ১৮ বছরের নিচে হলে অনলাইন জন্মনিবন্ধন সনদ
• ১৮ থেকে ২০ বছর হলে NID অথবা অনলাইন জন্মনিবন্ধন সনদ
• ২০ বছরের বেশি হলে NID

২. অনলাইন আবেদন ফরমের কপি (আবেদনের সারসংক্ষেপ বা Application Summary, ডাউনলোড করে প্রিন্ট করে নেবেন)।

৩. ফি জমার রসিদ।

৪. পুরোনো পাসপোর্ট, আগে থাকলে। রি-ইস্যুর ক্ষেত্রে মূল পাসপোর্ট দেখাতে হয়।

৫. পেশা অনুযায়ী অতিরিক্ত কাগজ। যেমন সরকারি চাকরিজীবীদের সাধারণত অনাপত্তিপত্র (NOC) লাগে। আপনার পেশার জন্য কোনো বাড়তি কাগজ লাগবে কি না, তা আবেদনের সময় পোর্টালের নির্দেশনায় দেখে নিন।

NID বা জন্মনিবন্ধনের তথ্য ঠিক আছে কি না আগে মিলিয়ে নিন। নাম, জন্ম তারিখ, পিতা-মাতার নামের বানান, সব এক জায়গায় না মিললে পরে সংশোধনের ঝামেলা পোহাতে হয়।

অনলাইনে পাসপোর্ট করার নিয়ম (ধাপে ধাপে)

ধাপ ১: অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান।
ঠিকানা epassport.gov.bd। এটাই সরকারি পোর্টাল। অনেক দোকানে গিয়ে ২০০-৩০০ টাকা দিয়ে ফরম পূরণ করানো হয়, কিন্তু নিজে একটু সময় দিলে কাজটা নিজেই করা যায়।

ধাপ ২: অনলাইন আবেদনে ক্লিক করে রেজিস্ট্রেশন করুন।
“Apply Online” বা “অনলাইন আবেদন” অপশন বেছে নিন। বর্তমান ঠিকানা অনুযায়ী জেলা ও থানা নির্বাচন করে ইমেইল দিয়ে অ্যাকাউন্ট খুলতে হয়। একটা সচল ইমেইল ব্যবহার করুন, কারণ আবেদন-সংক্রান্ত বার্তা সেখানে যায়।

ধাপ ৩: পাসপোর্টের ধরন বেছে নিন।
সাধারণ নাগরিকের জন্য “Ordinary Passport” বেছে নিন।

ধাপ ৪: আবেদন ফরম পূরণ করুন।
নাম, জন্ম তারিখ, NID বা জন্মনিবন্ধন নম্বর, পিতা-মাতার নাম, স্থায়ী ও বর্তমান ঠিকানা, পেশা, জরুরি যোগাযোগের তথ্য লিখুন। তথ্য হুবহু NID বা জন্মনিবন্ধনের সঙ্গে মিলিয়ে দেবেন। বানান ভুল হলে পাসপোর্টেও ভুল ছাপা হয়ে যেতে পারে।

ধাপ ৫: মেয়াদ, পৃষ্ঠা আর সেবার ধরন বেছে নিন।
৫ বা ১০ বছর, ৪৮ বা ৬৪ পৃষ্ঠা, আর সাধারণ, জরুরি বা অতিজরুরি। এই তিনটা বেছে নেওয়ার পর ফির পরিমাণ ঠিক হয়।

ধাপ ৬: আবেদন সাবমিট করে সারসংক্ষেপ ডাউনলোড করুন।
সাবমিটের আগে সব তথ্য আরেকবার দেখে নিন। জমা দেওয়ার পর আবেদনের সারসংক্ষেপ (Application Summary) ডাউনলোড করে রাখুন। আবেদনের আইডি আর কপিটা পরে বারবার লাগবে।

ধাপ ৭: ফি পরিশোধ করুন।
ই-চালান বা অনলাইন পেমেন্টে কার্ড, মোবাইল ব্যাংকিং (বিকাশ, নগদ ইত্যাদি) বা ব্যাংক চালানের মাধ্যমে ফি দেওয়া যায়। ফি জমা দেওয়ার সময় রেফারেন্স নম্বর আর অন্যান্য তথ্য সঠিকভাবে দিন। ভুল তথ্য দিলে পেমেন্ট যাচাইয়ে জটিলতা হতে পারে। রসিদ যত্নে রাখুন।

ধাপ ৮: বায়োমেট্রিকের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিন।
ফি জমার পর পাসপোর্ট অফিস আর তারিখ বেছে নিতে হয়। নিজের সুবিধামতো তারিখ নিতে পারবেন। অ্যাপয়েন্টমেন্টের স্লিপ বা তথ্য সংরক্ষণ করুন।

ধাপ ৯: নির্ধারিত দিনে পাসপোর্ট অফিসে যান।
সঙ্গে নিয়ে যাবেন:

• আবেদনের সারসংক্ষেপের প্রিন্ট কপি
• ফি জমার রসিদ
• NID বা জন্মনিবন্ধন সনদের মূল কপি ও ফটোকপি
• পুরোনো পাসপোর্ট থাকলে সেটা
• পেশা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় অন্যান্য কাগজ

অফিসে কাগজ যাচাইয়ের পর আপনার ছবি তোলা হবে, আঙুলের ছাপ নেওয়া হবে এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর দিতে হবে। পুরো প্রক্রিয়ায় আপনাকে সশরীরে উপস্থিত থাকতে হয়, তাই কারও হয়ে অন্য কেউ এটা করতে পারে না।

ধাপ ১০: পুলিশ ভেরিফিকেশন ও প্রস্তুতির অপেক্ষা।
বায়োমেট্রিকের পর আপনার তথ্য পুলিশ ভেরিফিকেশনের জন্য যায়। এ সময় আপনার ঠিকানায় যোগাযোগ করা হতে পারে, তাই ফোন নম্বর সচল রাখুন।

ধাপ ১১: পাসপোর্ট সংগ্রহ করুন।
পাসপোর্ট প্রস্তুত হলে অফিস থেকে মেসেজ করে জানানো হয়। তারপর নির্ধারিত অফিসে গিয়ে সংগ্রহ করতে পারবেন।

আবেদনের অবস্থা কীভাবে দেখবেন?

আবেদন করার পর পাসপোর্ট কত দূর, তা ঘরে বসেই দেখা যায়। epassport.gov.bd পোর্টালে “Check Status” বা “Application Status” অপশনে গিয়ে আবেদনের আইডি আর জন্ম তারিখ দিন। তাহলে আপনার আবেদনের বর্তমান অবস্থা দেখতে পাবেন।

ই-পাসপোর্টের ফি কত?

ফি নির্ভর করে মেয়াদ, পৃষ্ঠা সংখ্যা এবং সেবার ধরনের ওপর। বিভিন্ন প্রতিবেদনে বাংলাদেশে থাকা আবেদনকারীদের জন্য নিচের ফি (ভ্যাট ছাড়া) পাওয়া যায়:

এই অঙ্কগুলোর সঙ্গে ১৫ শতাংশ ভ্যাট যোগ হয়। অর্থাৎ ৪৮ পৃষ্ঠার ৫ বছর মেয়াদি সাধারণ পাসপোর্টে ৩,৫০০ টাকার সঙ্গে ভ্যাট ধরে মোট দাঁড়ায় ৪,০২৫ টাকা। প্রবাসী আবেদনকারীদের ফি আলাদা, এবং সেটা মার্কিন ডলারে নির্ধারিত।

ফি সরকারি আদেশে বদলাতে পারে। তাই ফি দেওয়ার আগে পোর্টালে আপনার নির্বাচিত ধরনের জন্য ঠিক কত দেখাচ্ছে, তা মিলিয়ে নিন। এই লেখার ফি-তালিকা সাম্প্রতিক প্রতিবেদন থেকে নেওয়া, চূড়ান্ত অঙ্কের জন্য পোর্টালই ভরসা।

কতদিনে পাসপোর্ট পাবেন?

সময় নির্ভর করে আপনি সাধারণ, জরুরি নাকি অতিজরুরি সেবা নিয়েছেন তার ওপর। এর বাইরে পুলিশ ভেরিফিকেশনে কত সময় লাগছে, সেটাও একটা বড় ফ্যাক্টর। নির্দিষ্ট দিনের কথা এখানে লিখলাম না, কারণ সময়সীমা বদলাতে থাকে। আবেদনের সময় পোর্টালে আপনার নির্বাচিত সেবার জন্য প্রত্যাশিত সময় দেখানো থাকে। আর পরে স্ট্যাটাস চেক করে অগ্রগতি দেখতে পারবেন।

আপনার হাতে সময় কম থাকলে সাধারণ সেবায় আবেদন করে বসে থাকবেন না। ভিসা বা ভ্রমণের তারিখ দেখে আগেই হিসাব কষে নিন।

পাসপোর্ট নবায়ন, হারানো বা নষ্ট হলে কী করবেন?

নতুন পাসপোর্ট ছাড়াও কিছু সাধারণ প্রয়োজন হয়:

মেয়াদ শেষ হলে নবায়ন (রি-ইস্যু): প্রক্রিয়া মোটামুটি একই। অনলাইনে আবেদন, ফি জমা, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অফিসে বায়োমেট্রিক। শুধু পুরোনো পাসপোর্টের তথ্য দিতে হয় আর মূল পাসপোর্ট দেখাতে হয়। চাইলে ৬৪ পৃষ্ঠার বইও বেছে নিতে পারেন।

পাসপোর্ট হারিয়ে গেলে: সাধারণত আগে থানায় জিডি (সাধারণ ডায়েরি) করতে হয়। তারপর রি-ইস্যুর আবেদনের সময় সেই জিডির কপি জমা দিতে হয়। এই ক্ষেত্রে প্রক্রিয়া ও ফি সাধারণ নবায়নের চেয়ে আলাদা হতে পারে, তাই আবেদনের সময় পোর্টালের নির্দেশনা ভালো করে পড়ে নিন।

পাসপোর্ট ছিঁড়ে বা নষ্ট হলে: নষ্ট পাসপোর্টটা সঙ্গে নিয়ে রি-ইস্যুর আবেদন করতে হয়।

আবেদনের সময় যে ভুলগুলো সবাই করে

১. NID বা জন্মনিবন্ধনের সঙ্গে ফরমের তথ্য না মেলানো। নামের বানান, জন্ম তারিখ, পিতা-মাতার নামে সামান্য তফাত থাকলেও পরে সংশোধন করতে হয়, যাতে সময় আর টাকা দুটোই যায়।

২. ভুল জেলা বা থানা বেছে নেওয়া। ভুল অফিসে অ্যাপয়েন্টমেন্ট পড়লে ঝামেলা বাড়ে।

৩. ফি জমার সময় ভুল রেফারেন্স দেওয়া। পেমেন্ট হয়ে গেছে কিন্তু সিস্টেমে দেখাচ্ছে না, এমন সমস্যা এখান থেকেই হয়।

৪. রসিদ বা আবেদনের সারসংক্ষেপ হারিয়ে ফেলা। ডাউনলোড করে ফোনে আর ইমেইলে সংরক্ষণ করে রাখুন। প্রিন্টও রাখুন।

৫. বায়োমেট্রিকের দিনে কাগজ কম নিয়ে যাওয়া। মূল কাগজ আর ফটোকপি, দুটোই সঙ্গে রাখুন।

৬. শেষ মুহূর্তে আবেদন করা। ভিসার ডেডলাইন ঘনিয়ে আসার পর শুরু করলে জরুরি ফি দিতে হয়, আর তাতেও নিশ্চয়তা কম।

৭. দালালের ওপর পুরোপুরি ভরসা করা। সহায়তা নিতে পারেন, কিন্তু প্রতিটি তথ্য নিজে মিলিয়ে দেখুন। পাসপোর্টের দায় আপনার। অনেক সময় ফি-র নামে বাড়তি টাকাও নেওয়া হয়, তাই সরকারি ফি আর রসিদ নিজে দেখে নেবেন।

৮. ফোন নম্বর বা ইমেইল ভুল দেওয়া। পাসপোর্ট প্রস্তুতির বার্তা আর যোগাযোগ সেখানেই আসে।

কিছু ব্যবহারিক পরামর্শ

• আবেদন শুরুর আগে NID, জন্মনিবন্ধন আর পুরোনো পাসপোর্টের (থাকলে) তথ্য এক জায়গায় সাজিয়ে রাখুন।
• বায়োমেট্রিকের দিন সময়ের আধা ঘণ্টা আগে পৌঁছান। অফিসে ভিড় থাকতে পারে।
• সব কাগজের একটা করে ডিজিটাল কপি রাখুন।
• পাসপোর্ট হাতে পেয়েই নাম, জন্ম তারিখ, ছবি ও অন্যান্য তথ্য ভালো করে মিলিয়ে নিন। ভুল থাকলে অফিস ছাড়ার আগেই জানান।
• পাসপোর্টের মেয়াদ শেষ হওয়ার অন্তত কয়েক মাস আগে নবায়নের আবেদন করুন, বিশেষ করে বিদেশ ভ্রমণের পরিকল্পনা থাকলে। অনেক দেশ ভিসার জন্য ন্যূনতম মেয়াদ বাকি থাকার শর্ত দেয়।

সাধারণ কিছু প্রশ্ন (FAQ)

ঘরে বসে কি পুরো পাসপোর্ট করা যায়?
না। আবেদন আর ফি জমা অনলাইনে করা যায়, কিন্তু ছবি, আঙুলের ছাপ আর স্বাক্ষরের জন্য আপনাকে নিজে পাসপোর্ট অফিসে যেতে হবে।

ই-পাসপোর্ট আর সাধারণ পাসপোর্টের মধ্যে পার্থক্য কী?
ই-পাসপোর্টে একটি ইলেকট্রনিক চিপ থাকে, যেখানে আপনার ছবি আর আঙুলের ছাপসহ বায়োমেট্রিক তথ্য সংরক্ষিত থাকে। এটি আগের মেশিন রিডেবল পাসপোর্টের (MRP) জায়গা নিয়েছে।

১৮ বছরের নিচে কি পাসপোর্ট করা যায়?
হ্যাঁ। এ ক্ষেত্রে অনলাইন জন্মনিবন্ধন সনদ লাগে। ১৮ বছরের নিচে বয়সীদের পাসপোর্টের মেয়াদ ৫ বছর আর ৪৮ পৃষ্ঠার হয় বলে জানা যায়।

পাসপোর্ট ফি কি ব্যাংকে গিয়ে দেওয়া যায়?
হ্যাঁ। অনলাইনে কার্ড বা মোবাইল ব্যাংকিংয়ে যেমন দেওয়া যায়, তেমনি ব্যাংক চালানের মাধ্যমেও দেওয়া যায়।

আবেদনের পর তথ্য ভুল ধরা পড়লে কী করব?
বায়োমেট্রিকের আগে বা অফিসে গিয়ে কর্মকর্তাকে জানান। সংশোধনের নিয়ম ও ফি পরিস্থিতিভেদে আলাদা হতে পারে।

প্রবাসে থেকে কি আবেদন করা যায়?
হ্যাঁ, বিদেশে বাংলাদেশ মিশনের মাধ্যমে আবেদন করা যায়। এ ক্ষেত্রে ফি মার্কিন ডলারে নির্ধারিত, আর কাগজপত্রের নিয়ম কিছুটা ভিন্ন হতে পারে।

পাসপোর্ট তৈরি হয়েছে কি না কীভাবে বুঝব?
পাসপোর্ট প্রস্তুত হলে অফিস থেকে মেসেজ করে জানানো হয়। এর আগে পোর্টালে স্ট্যাটাস চেক করেও দেখতে পারেন।

শেষ কথা

পাসপোর্ট করার প্রক্রিয়া শুনতে লম্বা মনে হলেও আসলে ধাপগুলো সহজ: অনলাইনে আবেদন, ফি জমা, বায়োমেট্রিক, ভেরিফিকেশন আর সংগ্রহ। শুধু তথ্য ঠিকমতো দেওয়া, কাগজ গুছিয়ে রাখা আর সময়মতো আবেদন করাটাই আসল।

তিনটা কথা মনে রাখুন: অফিসিয়াল পোর্টাল ছাড়া অন্য কোথাও তথ্য বা টাকা দেবেন না, সব তথ্য NID বা জন্মনিবন্ধনের সঙ্গে হুবহু মিলিয়ে দেবেন, আর ফি জমার রসিদ ও আবেদনের কপি যত্ন করে রাখবেন। আজ না লাগলেও ভবিষ্যতে পাসপোর্ট লাগবেই, তাই সময় থাকতে করে রাখাই ভালো।