BIN সার্টিফিকেট করার নিয়ম ২০২৬। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

ব্যবসা শুরু করেছেন। ট্রেড লাইসেন্স হয়েছে, TIN আছে, দোকান বা অফিসও চালু। এবার ব্যাংকে গিয়ে ব্যবসার নামে চলতি হিসাব খুলতে চাইলেন। কর্মকর্তা বললেন, “BIN সার্টিফিকেট আছে?” এই প্রশ্ন এখন অনেক নতুন ব্যবসায়ীকে বিপাকে ফেলছে। কারণ BIN আর TIN, দুটো শব্দ কাছাকাছি শোনালেও জিনিস দুটো এক নয়। তার ওপর ২০২৬-২৭ অর্থবছরের বাজেটের পর ব্যবসার নানা কাজে BIN-এর চাহিদা আরও বেড়েছে।

সুখবর হলো, BIN নেওয়ার প্রক্রিয়া অনলাইনে হয়, আর নতুন আইনের আওতায় ভ্যাট নিবন্ধনের জন্য এনবিআরকে আলাদা কোনো ফি দিতে হয় না। এই লেখায় আমরা সহজ ভাষায় দেখব BIN কী, কার লাগে, কী কী কাগজ লাগে, BIN সার্টিফিকেট করার নিয়ম এবং কোথায় কোথায় মানুষ ভুল করে।

BIN কী?

BIN-এর পূর্ণরূপ Business Identification Number, বাংলায় ব্যবসা শনাক্তকরণ নম্বর। এটা মূলত ভ্যাট (মূল্য সংযোজন কর) নিবন্ধনের নম্বর। নম্বরটি ১৩ সংখ্যার, আর জাতীয় রাজস্ব বোর্ড (এনবিআর) ভ্যাট নিবন্ধনের পর আপনার ব্যবসাকে এটা দেয়। আগে ৯ বা ১১ সংখ্যার যে BIN ছিল, সেগুলো পুরোনো ব্যবস্থার, আর এখন ১৩ সংখ্যারটাই চলে।

সহজ উপমা দিই। TIN হলো আপনার ব্যক্তিগত বা প্রতিষ্ঠানের আয়কর পরিচয়। আর BIN হলো আপনার ব্যবসার ভ্যাট পরিচয়। একজন ব্যবসায়ীর সাধারণত দুটোই লাগে। একটার জায়গায় আরেকটা চলে না।

নিবন্ধনের ধরনও এক নয়। কিছু ব্যবসা পুরো ভ্যাট নিবন্ধনের আওতায় আসে, আবার কিছু ছোট ব্যবসা টার্নওভার করের তালিকাভুক্তিতে থাকে। তালিকাভুক্তির ক্ষেত্রে সাধারণত সার্টিফিকেট আলাদা নামে আসে, যেমন তালিকাভুক্তির সনদ। তবে প্রতিটি ক্ষেত্রেই ব্যাংক বা সরকারি দপ্তর আপনার সনদ যাচাই করে দেখে।

BIN কাদের লাগে?

এনবিআরের নির্দেশিকা অনুযায়ী মূলত এই কয়েকটি ক্ষেত্রে ভ্যাট নিবন্ধন নিতে হয়:

ব্যবসার বার্ষিক টার্নওভার আইনে নির্ধারিত সীমা ছাড়ালে
যে ব্যবসায় সম্পূরক শুল্ক প্রযোজ্য, সেখানে টার্নওভার যাই হোক
আমদানি বা রপ্তানি করতে গেলে BIN লাগে
আপনি চাইলে স্বেচ্ছায়ও ভ্যাট নিবন্ধন নিতে পারেন, টার্নওভার সীমার নিচে থাকলেও

টার্নওভারের সীমা কত, তা বাজেট বা আইন সংশোধনের সঙ্গে সঙ্গে বদলায়। এই লেখা লেখার সময় বিভিন্ন সূত্রে ভিন্ন ভিন্ন অঙ্ক পাওয়া যাচ্ছিল, তাই আমি এখানে নির্দিষ্ট অঙ্ক বসাচ্ছি না। আপনার ব্যবসা কোন ধাপে পড়ছে, তা জানতে এনবিআরের ভ্যাট বিভাগের সর্বশেষ নির্দেশিকা দেখে নিন।

২০২৬-২৭ বাজেটের পর BIN এত জরুরি কেন?

এই বিষয়টা সাম্প্রতিক খবরে ঘুরছে, তাই আলাদা করে বলছি। ২০২৬-২৭ অর্থবছরের বাজেটে সরকার ভ্যাটের আওতা বাড়াতে ব্যবসার ব্যাংক হিসাব খোলার ক্ষেত্রে ভ্যাট নিবন্ধন বা BIN বাধ্যতামূলক করার উদ্যোগ নিয়েছে। এরপর এনবিআর বাংলাদেশ ব্যাংককে চিঠি দিয়ে অনুরোধ করেছে, যেন ব্যবসায়িক চলতি হিসাব ও স্বল্পমেয়াদি আমানত (STD) হিসাব BIN-এর সঙ্গে যুক্ত থাকে।

সংবাদ প্রতিবেদন অনুযায়ী ওই চিঠিতে আরও কয়েকটি ক্ষেত্রে BIN বাধ্যতামূলক করার কথা এসেছে:

ব্যবসার জন্য ঋণ নেওয়া
ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন
মোবাইল ফিন্যান্সিয়াল সার্ভিসে (MFS) মার্চেন্ট অ্যাকাউন্ট খোলা
ব্যবসার নামে গ্যাস ও বিদ্যুৎ সংযোগ নেওয়া
ব্যবসার নামে গাড়ি নিবন্ধন (BRTA)

এসব নিয়ম কবে থেকে, কোন ধাপে কার্যকর হচ্ছে, তা কিছুটা পরিবর্তনশীল। তবে একটা কথা পরিষ্কার: ব্যবসা করলে BIN হাতে রাখাই ভালো। শেষ মুহূর্তে দৌড়াদৌড়ি করার চেয়ে আগে থেকে করে রাখা অনেক নিরাপদ।

BIN সার্টিফিকেট করতে কী কী লাগবে?

অনলাইনে আবেদনের সময় স্ক্যান করা কিছু কাগজ আপলোড করতে হয়। ব্যবসার ধরন (একক মালিকানা, অংশীদারি, কোম্পানি) অনুযায়ী তালিকা একটু আলাদা হতে পারে। সাধারণত যেগুলো লাগে:

১. TIN সার্টিফিকেট: মালিকের ব্যক্তিগত বা প্রতিষ্ঠানের TIN। আগে থেকে না থাকলে প্রথমে TIN করে নিন। আমাদের সাইটে TIN সার্টিফিকেট করার নিয়ম নিয়ে আলাদা লেখা আছে।

২. জাতীয় পরিচয়পত্র (NID): মালিকের বা অংশীদারদের। কোম্পানির ক্ষেত্রে পরিচালকদের NID।

৩. ট্রেড লাইসেন্স: চালু ও হালনাগাদ থাকা লাইসেন্সের কপি।

৪. ব্যবসার ঠিকানার তথ্য: প্রধান কার্যালয়ের ঠিকানা, শাখা থাকলে তার ঠিকানা, ভাড়া হলে ভাড়ার চুক্তিপত্র বা মালিকানার প্রমাণ।

৫. ব্যাংক হিসাবের তথ্য: ব্যবসার নামে ব্যাংক হিসাব থাকলে তার নম্বর ও ব্যাংকের নাম।

৬. মোবাইল নম্বর ও ইমেইল: ওটিপি এবং যোগাযোগের জন্য। নিজের নামে নিবন্ধিত নম্বর ব্যবহার করুন।

৭. কোম্পানি হলে: আরজেএসসির ইনকর্পোরেশন সার্টিফিকেট, মেমোরেন্ডাম ও আর্টিকেলস অব অ্যাসোসিয়েশন, পরিচালকদের তালিকা।

৮. ব্যবসার বিবরণ: আপনি কী পণ্য বা সেবা বিক্রি করেন, কারখানা থাকলে তার তথ্য, আমদানি-রপ্তানি করলে সংশ্লিষ্ট নিবন্ধনের তথ্য।

সব কাগজ আগে থেকে স্ক্যান করে একটা ফোল্ডারে রাখুন। ফাইল স্পষ্ট হওয়া জরুরি। ঝাপসা স্ক্যান হলে আবেদন ফেরত আসতে পারে।

একটা কথা বলে রাখি। কয়েক বছর আগে এনবিআর কোনো যাচাই ছাড়াই BIN দিত, আর সেই সুযোগে অনেকে ভুয়া ঠিকানা বা ভুয়া ব্যাংক তথ্য দিয়ে নিবন্ধন নিয়েছিল। তাই এখন তথ্য যাচাই কড়াকড়িভাবে হয়। ভুল বা বানোয়াট তথ্য দেবেন না।

অনলাইনে BIN সার্টিফিকেট করার নিয়ম

এনবিআরের ভ্যাট অনলাইন পোর্টালের মাধ্যমে পুরো আবেদন হয়। পোর্টালের মেনু বা ডিজাইন সময়ে সময়ে বদলাতে পারে, তাই নামে সামান্য পার্থক্য দেখলে ঘাবড়াবেন না। ধাপগুলো মোটামুটি একই থাকে।

ধাপ ১: কাগজপত্র গুছিয়ে স্ক্যান করে রাখুন।
আগের অংশে যেগুলোর কথা বললাম, সেগুলো PDF বা ছবি আকারে কম্পিউটারে রাখুন। ফাইলের নামও সহজ রাখুন, যেমন “trade-license”, “nid-owner”। এতে আপলোডের সময় গোলমাল হয় না।

ধাপ ২: এনবিআরের ভ্যাট অনলাইন পোর্টালে যান।
ঠিকানা vat.gov.bd। এটাই অফিসিয়াল সাইট। BIN করে দেওয়ার নামে যারা টাকা চায়, তাদের সাইটে তথ্য দেবেন না। নতুন আইনের আওতায় নিবন্ধনে কোনো সরকারি ফি নেই।

ধাপ ৩: নতুন অ্যাকাউন্ট খুলুন বা লগইন করুন।
প্রথমবার হলে রেজিস্ট্রেশন করুন। মোবাইল নম্বর ও ইমেইল দিন, ওটিপি দিয়ে যাচাই করুন, তারপর পাসওয়ার্ড ঠিক করুন। ইউজার আইডি আর পাসওয়ার্ড লিখে রাখুন।

ধাপ ৪: নিবন্ধনের আবেদন ফরম খুলুন।
লগইন করে ভ্যাট নিবন্ধনের আবেদন অপশন বেছে নিন। অনলাইনে এই আবেদন মূলত মূসক-২.১ ফরমের মাধ্যমে হয়।

ধাপ ৫: ব্যবসার মৌলিক তথ্য দিন।
ব্যবসার নাম, ধরন (একক মালিকানা, অংশীদারি বা কোম্পানি), মালিকের তথ্য, TIN, NID নম্বর এখানে লিখতে হবে।

ধাপ ৬: ঠিকানা ও যোগাযোগের তথ্য লিখুন।
প্রধান কার্যালয়, কারখানা ও শাখা থাকলে সেগুলোর ঠিকানা আলাদাভাবে দিন। ঠিকানা ট্রেড লাইসেন্সের সঙ্গে মিলিয়ে লিখলে সমস্যা কম হয়।

ধাপ ৭: ব্যবসার ধরন ও পণ্য বা সেবার বিবরণ দিন।
আপনি কী বিক্রি করেন বা কী সেবা দেন, তার সঠিক শ্রেণি বেছে নিন। এই তথ্যের ওপর ভিত্তি করে আপনার ভ্যাট হার ও নিয়ম ঠিক হয়।

ধাপ ৮: ব্যাংক হিসাবের তথ্য যোগ করুন।
ব্যবসার নামে ব্যাংক হিসাব থাকলে সেটা দিন।

ধাপ ৯: স্ক্যান করা কাগজপত্র আপলোড করুন।
নির্ধারিত ঘরে প্রতিটি কাগজ ঠিকঠাক আপলোড করুন। ফাইল সাইজ বেশি হলে ছোট করে নিন।

ধাপ ১০: সব তথ্য মিলিয়ে সাবমিট করুন।
সাবমিট করার আগে বানান, নম্বর আর ঠিকানা একবার ভালো করে দেখে নিন। তারপর আবেদন জমা দিন।

ধাপ ১১: এনবিআরের যাচাইয়ের অপেক্ষা করুন।
আবেদন জমা হলে এনবিআরের কর্মকর্তারা আপনার তথ্য ও কাগজ যাচাই করেন। কোনো তথ্য অস্পষ্ট বা ভুল হলে পোর্টালের মাধ্যমে প্রশ্ন বা অতিরিক্ত তথ্য চাইতে পারেন। নিয়মিত পোর্টালে ঢুকে এবং ইমেইল ও মোবাইল বার্তা দেখুন। উত্তর না দিলে আবেদন আটকে থাকবে।

ধাপ ১২: অনুমোদনের পর সার্টিফিকেট ডাউনলোড করুন।
সব ঠিক থাকলে ১৩ সংখ্যার BIN সহ ভ্যাট নিবন্ধন সনদ অনলাইনেই পাবেন। এটা সাধারণত মূসক-২.৩ নামে পরিচিত। পোর্টাল থেকে PDF নামিয়ে সংরক্ষণ করুন, আর ছাপা কপি ব্যবসার জায়গায় রাখুন।

নিয়ম অনুযায়ী নিবন্ধন সনদ ব্যবসার প্রধান কার্যালয় ও শাখাগুলোতে সহজে চোখে পড়ে এমন জায়গায় প্রদর্শন করতে হয়।

যাঁদের আগে থেকে BIN আছে, তাঁদের জন্য জরুরি খবর

সম্প্রতি এনবিআর ভ্যাট কমিশনারেটের পুনর্গঠন করেছে। এর ফলে অনেক ব্যবসার BIN নতুন এখতিয়ারে স্থানান্তরিত হয়েছে। এনবিআর জানিয়েছে, এতে BIN-এর শুধু শেষ চারটি অঙ্ক বদলেছে, বাকি তথ্য আগের মতোই আছে।

ব্যবসাগুলোকে ২০২৬ সালের ৩০ নভেম্বরের মধ্যে নতুন BIN-এ রূপান্তর সম্পন্ন করতে বলা হয়েছে। এই সময় পর্যন্ত আমদানি-রপ্তানির কাজ যাতে আটকে না যায়, সে জন্য কাস্টমসের সিস্টেমে পুরোনো ও নতুন দুটো BIN-ই সাময়িকভাবে সচল রাখা হয়েছে।

আপনার BIN আগে থেকে থাকলে ভ্যাট পোর্টালে লগইন করে নতুন BIN কত, তা দেখে নিন। চালান, রিটার্ন বা ব্যাংকের কাগজে পুরোনো নম্বর থাকলে সময় থাকতে বদলে ফেলুন।

BIN পাওয়ার পর কী করবেন?

BIN সার্টিফিকেট হাতে পেলেই দায়িত্ব শেষ হয় না। ভ্যাট নিবন্ধিত ব্যবসাকে কিছু নিয়ম মানতে হয়:

ভ্যাট রিটার্ন জমা দিতে হয়। সাধারণত মাসিক ভিত্তিতে জমা দিতে হয়, আর সময়সীমা সাধারণত পরের মাসের একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে থাকে। সঠিক তারিখ ও ফরম এনবিআরের নির্দেশনা দেখে নিন।
চালান ঠিকমতো ইস্যু করতে হয়। বিক্রয়ের সময় নির্ধারিত নিয়মে ভ্যাট চালান দেওয়া বাধ্যতামূলক।
হিসাব ও কাগজপত্র সংরক্ষণ করতে হয়। ক্রয়-বিক্রয়ের রেকর্ড গুছিয়ে রাখুন।
নিজের তথ্য হালনাগাদ রাখতে হয়। ঠিকানা, মালিকানা বা ব্যবসার ধরন বদলালে পোর্টালে জানাতে হয়।

BIN থাকা ভালো, কিন্তু রিটার্ন না দিলে জরিমানা বা আইনি জটিলতা হতে পারে। তাই নিবন্ধনের সঙ্গে নিয়মিত পরিপালনের অভ্যাসও গড়ে তুলুন। প্রয়োজনে ভ্যাট পরামর্শকের সহায়তা নিন।

BIN সার্টিফিকেট যাচাই করার নিয়ম

কারও দেওয়া BIN আসল কি না জানতে চাইলে এনবিআরের ভ্যাট পোর্টালের BIN যাচাই অপশনে নম্বর বসিয়ে দেখা যায়। সরবরাহকারী বা ক্রেতার সঙ্গে বড় লেনদেনের আগে এটা করে নেওয়া নিরাপদ। বিশেষ করে পুরোনো ৯ বা ১১ সংখ্যার নম্বর দেখলে সাবধান হোন, কারণ ওগুলো এখন অকার্যকর।

আবেদনের সময় যে ভুলগুলো সবাই করে

১. TIN ছাড়াই আবেদন শুরু করা। আগে TIN করে নিন, তারপর BIN।

২. ট্রেড লাইসেন্সের তথ্যের সঙ্গে ফরমের তথ্য না মেলানো। নাম, ঠিকানা বা ব্যবসার ধরনে গরমিল থাকলে আবেদন আটকে যায়।

৩. ঝাপসা বা কাটা স্ক্যান আপলোড করা। কাগজ পরিষ্কারভাবে স্ক্যান করুন।

৪. পোর্টালের বার্তা না দেখা। এনবিআর কিছু জানতে চাইলে সেটা আপনার চোখ এড়িয়ে যায়, আর আবেদন পড়ে থাকে।

৫. ইউজার আইডি আর পাসওয়ার্ড লিখে না রাখা। পরে রিটার্ন দেওয়ার সময় বিপদে পড়বেন।

৬. দালালের পেছনে অযথা টাকা খরচ করা। নিবন্ধনে সরকারি ফি নেই। সহায়তা নিলেও তথ্য নিজে যাচাই করে নিন।

৭. ভুয়া তথ্য দেওয়া। ভুয়া ঠিকানা বা ব্যাংক তথ্য দিয়ে নিবন্ধন নিলে পরে ধরা পড়লে বড় সমস্যা হতে পারে।

সাধারণ কিছু প্রশ্ন

BIN সার্টিফিকেট করতে কত টাকা লাগে?
নতুন আইনের আওতায় ভ্যাট নিবন্ধন বা টার্নওভার কর তালিকাভুক্তির জন্য সরকারকে কোনো ফি দিতে হয় না। কেউ টাকা চাইলে সেটা সরকারি ফি নয়।

BIN আর TIN কি এক জিনিস?
না। TIN হলো আয়কর শনাক্তকরণ নম্বর, আর BIN হলো ব্যবসার ভ্যাট শনাক্তকরণ নম্বর। ব্যবসায়ীর সাধারণত দুটোই লাগে।

BIN পেতে কত দিন লাগে?
তথ্য ও কাগজ ঠিক থাকলে দ্রুত হয়। তবে এনবিআরের যাচাই বা অতিরিক্ত তথ্য চাওয়ার ওপর সময় নির্ভর করে। নির্দিষ্ট দিনের কোনো নিশ্চয়তা দেওয়া যায় না।

ছোট দোকানদারেরও কি BIN লাগবে?
ব্যবসার টার্নওভার আর ধরনের ওপর নির্ভর করে। তবে ব্যাংক হিসাব, লাইসেন্স নবায়ন বা ঋণের মতো কাজে BIN-এর চাহিদা বাড়ছে, তাই আগে থেকে খোঁজ নেওয়া ভালো।

ঘরে বসে ফ্রিল্যান্সিং বা অনলাইন ব্যবসা করলে কি BIN লাগে?
ব্যবসা বা সেবার ধরন আর বার্ষিক আয়ের ওপর নির্ভর করে। নিশ্চিত হতে এনবিআরের নির্দেশিকা দেখুন বা কর পরামর্শকের সঙ্গে কথা বলুন।

BIN সার্টিফিকেট হারিয়ে গেলে কী করব?
ভ্যাট পোর্টালে লগইন করে আবার ডাউনলোড করতে পারবেন।

পুরোনো ৯ বা ১১ সংখ্যার BIN কি এখনও চলে?
না। এনবিআর পুরোনো BIN অকার্যকর ঘোষণা করেছে এবং ১৩ সংখ্যার নতুন BIN ব্যবহার করতে বলেছে।

শেষ কথা

BIN সার্টিফিকেট করা মূলত তথ্য আর কাগজ গুছিয়ে নেওয়ার কাজ। হাতে TIN, ট্রেড লাইসেন্স আর NID থাকলে অনলাইনে আবেদন করা কঠিন কিছু নয়। শুধু তিনটা কথা মনে রাখুন: অফিসিয়াল পোর্টাল ছাড়া কোথাও তথ্য দেবেন না, সব তথ্য সঠিক ও কাগজের সঙ্গে মিলিয়ে দেবেন, আর নিবন্ধনের পর নিয়মিত রিটার্ন দেবেন। বাজেটের পর ব্যাংক হিসাব, ঋণ ও লাইসেন্সের মতো কাজে BIN-এর গুরুত্ব বাড়ছে। তাই ব্যবসা চালু থাকলে বা শুরু করার পরিকল্পনা থাকলে সময় থাকতেই কাজটা সেরে রাখুন।