TIN সার্টিফিকেট করার নিয়ম ২০২৬। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

ব্যাংকে অ্যাকাউন্ট খুলতে গেছেন, কর্মকর্তা বললেন, “TIN সার্টিফিকেটের একটা কপি দিন।” অথবা গাড়ি রেজিস্ট্রেশনের সময় একই কথা শুনলেন। তখন অনেকেই ভাবেন, এটা বুঝি বিশাল ঝামেলার কাজ, দালাল ধরতে হবে, টাকা খরচ হবে।

আসলে এমন কিছুই না। এখন TIN সার্টিফিকেট করার নিয়ম পুরোপুরি অনলাইনে, মোবাইল ফোন হাতে থাকলে ১৫ থেকে ২০ মিনিটেই কাজ শেষ। কোনো ফি লাগে না, কোনো এজেন্টও লাগে না। এই লেখায় আমরা শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সবকিছু সহজ ভাষায় দেখব: TIN কী, কেন লাগে, কী কী কাগজ দরকার, আবেদনের ধাপগুলো, সার্টিফিকেট ডাউনলোড আর ভুল হলে কীভাবে ঠিক করবেন।

TIN সার্টিফিকেট কী?

TIN-এর পূর্ণরূপ Taxpayer Identification Number, বাংলায় কর শনাক্তকরণ নম্বর। জাতীয় রাজস্ব বোর্ড (এনবিআর) প্রত্যেক করদাতাকে একটি আলাদা নম্বর দেয়। জাতীয় পরিচয়পত্রের নম্বর যেমন আপনাকে নাগরিক হিসেবে চেনায়, TIN তেমনি আপনাকে করদাতা হিসেবে চেনায়।

নম্বরটি এখন ১২ সংখ্যার। আগে ১০ সংখ্যার TIN ছিল। সেগুলো যাঁদের আছে, তাঁরা অনলাইনে রি-রেজিস্ট্রেশন করে নতুন ব্যবস্থায় আসতে পারেন।

একটা কথা অনেকেই গুলিয়ে ফেলেন, তাই পরিষ্কার করে বলি। TIN থাকা মানেই আপনাকে কর দিতে হবে, এমন নয়। TIN মানে আপনি করদাতা হিসেবে নিবন্ধিত। কর দিতে হবে কি না, তা নির্ভর করে আপনার আয়ের ওপর। তবে TIN থাকলে বছরে একবার রিটার্ন জমা দেওয়ার নিয়ম আছে, সে কথায় একটু পরে আসছি।

TIN সার্টিফিকেট কেন দরকার?

এনবিআরের তথ্য অনুযায়ী প্রায় ৪০ ধরনের কাজে TIN লাগে। সবগুলো মনে রাখা কঠিন, তাই সবচেয়ে পরিচিতগুলো বলছি:

ব্যাংকে অ্যাকাউন্ট খোলা, বিশেষ করে বড় অঙ্কের লেনদেনের ক্ষেত্রে
ক্রেডিট কার্ড নেওয়া
গাড়ির রেজিস্ট্রেশন ও ফিটনেস নবায়ন
ট্রেড লাইসেন্স করা বা নবায়ন
জমি বা ফ্ল্যাট রেজিস্ট্রেশন
সরকারি বা স্থানীয় সরকার প্রতিষ্ঠানের দরপত্রে অংশ নেওয়া
ভ্যাট নিবন্ধন (BIN) নেওয়া
ফ্রিল্যান্সিং, ইউটিউব বা ফেসবুকের মতো অনলাইন আয়ের ক্ষেত্রে আয়কর রিটার্ন দেওয়া
বিদেশ থেকে আয় দেশে আনা বা ব্যবসার প্রয়োজনে কিছু লেনদেন

দেখতে পাচ্ছেন, ছাত্র, চাকরিজীবী, ব্যবসায়ী, ফ্রিল্যান্সার, প্রায় সবারই কোনো না কোনো সময় লাগে। তাই আগেভাগে করে রাখাই ভালো। আসল দরকারের সময় তাড়াহুড়ো করতে হয় না।

TIN সার্টিফিকেট করতে কী কী লাগবে?

সুখবর হলো, অনলাইনে আবেদনের জন্য আলাদা করে কোনো কাগজ আপলোড করতে হয় না। আপনার জাতীয় পরিচয়পত্রের তথ্য নির্বাচন কমিশনের ডাটাবেসের সঙ্গে মিলিয়ে সিস্টেম নিজেই যাচাই করে নেয়। শুধু এই জিনিসগুলো হাতের কাছে রাখুন:

জাতীয় পরিচয়পত্র (NID): স্মার্ট কার্ড বা পুরোনো ভোটার আইডি, যেটাই থাকুক। নম্বর আর জন্ম তারিখ ঠিক আছে কি না আগে দেখে নিন।
নিজের নামে নিবন্ধিত মোবাইল নম্বর: ওটিপি (OTP) এই নম্বরে আসবে। সিমটা অন্য কারও নামে হলে ঝামেলায় পড়তে পারেন।
একটি সচল ইমেইল ঠিকানা: অ্যাকাউন্ট খোলা ও পাসওয়ার্ড উদ্ধারের কাজে লাগবে।
ফোন বা কম্পিউটার আর ইন্টারনেট সংযোগ।
বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানা এবং পেশার তথ্য: পিতা-মাতার নাম, আয়ের উৎস, এসব ফরমে লিখতে হবে। কাছাকাছি রাখলে তথ্য খুঁজতে সময় নষ্ট হয় না।

যাঁদের জাতীয় পরিচয়পত্র নেই, তাঁরা পাসপোর্টের তথ্য দিয়েও আবেদন করতে পারেন বলে জানা যায়। তবে এ ক্ষেত্রে নিয়ম একটু আলাদা হতে পারে। তাই নিজে আবেদনের আগে পোর্টালে দেওয়া সর্বশেষ নির্দেশনা দেখে নেওয়া ভালো।

অনলাইনে TIN সার্টিফিকেট করার নিয়ম (ধাপে ধাপে)

নতুন ব্যবস্থায় প্রথমে পোর্টালে একটা অ্যাকাউন্ট খুলতে হয়, তারপর সেই অ্যাকাউন্ট দিয়ে TIN-এর আবেদন করতে হয়। কাজটা দুই ভাগে করলে সবচেয়ে সহজ লাগে।

প্রথম ভাগ: পোর্টালে অ্যাকাউন্ট খোলা

ধাপ ১: এনবিআরের ই-TIN পোর্টালে যান।
ব্রাউজারে লিখুন secure.incometax.gov.bd। এটাই এনবিআরের অফিশিয়াল সাইট। TIN করে দেওয়ার নামে যারা টাকা চায়, তাদের সাইটে ভুলেও তথ্য দেবেন না। মনে রাখবেন, নতুন TIN নেওয়া একদম বিনামূল্যে।

ধাপ ২: নিবন্ধন (Registration) অপশনে ক্লিক করুন।
নতুন ব্যবহারকারী হলে “Register” বা “নিবন্ধন করুন” অপশন বেছে নিন।

ধাপ ৩: মোবাইল নম্বর ও ইমেইল দিন।
আপনার নিজের নম্বর আর ইমেইল ঠিকানা লিখুন। কিছুক্ষণের মধ্যে মোবাইলে একটা ওটিপি যাবে।

ধাপ ৪: ওটিপি দিয়ে যাচাই করুন।
কোডটা বসিয়ে সাবমিট করলে আপনার নম্বর যাচাই হয়ে যাবে।

ধাপ ৫: ইউজারনেম, পাসওয়ার্ড ও সিকিউরিটি প্রশ্ন ঠিক করুন।
পাসওয়ার্ড এমন দিন যা আপনি মনে রাখতে পারবেন, কিন্তু অন্যে সহজে আন্দাজ করতে পারবে না। সিকিউরিটি প্রশ্নের উত্তরও এমন রাখুন যা ভুলবেন না, কারণ পাসওয়ার্ড হারালে এটাই ভরসা। ইউজার আইডি আর পাসওয়ার্ড কোথাও লিখে রাখুন। অনেকে এখানেই ভুল করেন, পরে আর অ্যাকাউন্টে ঢুকতে পারেন না।

দ্বিতীয় ভাগ: TIN-এর জন্য আবেদন

ধাপ ৬: নতুন অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
এবার তৈরি করা ইউজারনেম আর পাসওয়ার্ড দিয়ে ঢুকুন।

ধাপ ৭: TIN রেজিস্ট্রেশন অপশনে যান।
ড্যাশবোর্ডে TIN নিবন্ধনের জন্য আলাদা অপশন পাবেন। সেখানে ক্লিক করুন।

ধাপ ৮: NID নম্বর ও জন্ম তারিখ দিন।
সিস্টেম নির্বাচন কমিশনের তথ্যভান্ডারের সঙ্গে মিলিয়ে দেখবে। অনেক সময় এ ধাপে মুখের ছবি বা বায়োমেট্রিক যাচাইও চাওয়া হয়। সে ক্ষেত্রে নির্দেশনা মেনে ফোনের ক্যামেরা ব্যবহার করুন। আলো পরিষ্কার থাকলে এ কাজ সহজে হয়।

ধাপ ৯: ফরমের বাকি তথ্য পূরণ করুন।
নাম, পিতা-মাতার নাম, ঠিকানা, পেশা আর আয়ের উৎস লিখুন। অনেক তথ্য NID থেকে নিজে থেকেই চলে আসে। সেগুলো আরেকবার মিলিয়ে নিন।

ধাপ ১০: তথ্য মিলিয়ে সাবমিট করুন।
সাবমিট করার আগে প্রতিটি তথ্য ভালো করে দেখুন। বানান ভুল বা ভুল ঠিকানা পরে ঝামেলা বাড়ায়। সব ঠিক থাকলে “Submit” চাপুন।

আবেদন সফল হলে সাধারণত সঙ্গে সঙ্গেই আপনার ১২ সংখ্যার TIN তৈরি হয়ে যায়। সার্টিফিকেটে একটি QR কোড থাকে, যা দিয়ে ব্যাংক বা সরকারি অফিস সহজেই সেটা যাচাই করতে পারে। এই কারণেই অনলাইনের সার্টিফিকেট জাল করা কঠিন।

TIN সার্টিফিকেট ডাউনলোড করার নিয়ম

আবেদন শেষে সার্টিফিকেট নামানোটা আরও সহজ:

পোর্টালে আবার লগইন করুন।
ড্যাশবোর্ডে TIN সার্টিফিকেট ডাউনলোডের অপশন খুঁজুন।
“Download” বা “ডাউনলোড” ক্লিক করুন।
PDF ফাইলটি ফোনে বা কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন।

একটা ভালো দিক হলো, সার্টিফিকেট কখনো হারিয়ে গেলে ভয়ের কিছু নেই। একই আইডি দিয়ে লগইন করে যতবার ইচ্ছা নামাতে পারবেন। তবু ফাইলটা ইমেইলে বা গুগল ড্রাইভে রেখে দিন। হঠাৎ দরকার পড়লে কাজে লাগবে।

আগে থেকে ১০ সংখ্যার TIN থাকলে কী করবেন?

যাঁদের পুরোনো ১০ সংখ্যার TIN আছে, তাঁদের নতুন করে কিছু বানাতে হবে না। অনলাইনে রি-রেজিস্ট্রেশন করে নতুন ১২ সংখ্যার ব্যবস্থায় আসতে হবে। প্রক্রিয়া মোটামুটি একই: পোর্টালে অ্যাকাউন্ট খুলে পুরোনো তথ্য দিয়ে রি-রেজিস্ট্রেশন করুন। নতুন নম্বর কীভাবে মিলবে, সে নির্দেশনা পোর্টালেই দেখানো থাকে।

কোম্পানির জন্য TIN করার নিয়ম

ব্যক্তিগত আর কোম্পানির TIN-এর প্রক্রিয়া কাছাকাছি, তবে কয়েকটা পার্থক্য আছে। কোম্পানির ক্ষেত্রে সাধারণত দরকার হয়:

আরজেএসসি (RJSC) নিবন্ধনে দেওয়া কোম্পানির নাম হুবহু
সার্টিফিকেট অব ইনকর্পোরেশনের তথ্য
যে মোবাইল নম্বর কোম্পানির পক্ষে ব্যবহার হবে, সেটি
প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা ও ব্যবসার ধরন

এখানে একটা বিষয় খেয়াল রাখুন। কোম্পানির নাম আরজেএসসির কাগজের সঙ্গে এক অক্ষরও এদিক-ওদিক হলে সিস্টেম তথ্য মেলাতে পারে না। তাই কপি-পেস্ট করাই নিরাপদ।

TIN সার্টিফিকেটে ভুল হলে কীভাবে ঠিক করবেন?

নাম, ঠিকানা বা অন্য কোনো তথ্যে ভুল থাকা অস্বাভাবিক নয়, বিশেষ করে তাড়াহুড়ো করে আবেদন করলে। তবে চিন্তার কিছু নেই। সাধারণত কোনো ফি ছাড়াই এ ধরনের ভুল সংশোধন করা যায়।

আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
প্রোফাইল বা TIN তথ্যের অংশে গিয়ে সংশোধনের অপশন বেছে নিন।
ভুল তথ্য ঠিক করে সাবমিট করুন।

যদি সিস্টেমে সংশোধন না হয় (কিছু তথ্য যেমন NID-র সঙ্গে সরাসরি জড়ানো, সেগুলো নিজে বদলানো যায় না), তাহলে আপনার এলাকার কর অফিসে (কর সার্কেল) যোগাযোগ করুন। সঙ্গে NID-র কপি আর ভুল তথ্য প্রমাণের কাগজ রাখুন।

আবেদনের সময় যে ভুলগুলো সবাই করে

যারা বারবার আটকে যায়, তাদের বেশির ভাগই এই কয়েকটা ভুল করে:

১. অন্যের নামের সিম ব্যবহার করা। ওটিপি আসে, কিন্তু যাচাইয়ে সমস্যা হয়। নিজের NID-তে নিবন্ধিত সিম ব্যবহার করুন।

২. NID-র তথ্যের সঙ্গে ফরমের তথ্য না মেলানো। NID-তে একরকম নাম, ফরমে আরেকরকম লিখলে সিস্টেম আটকে দেয়।

৩. ইউজার আইডি আর পাসওয়ার্ড লিখে না রাখা। দুই মাস পরে যখন সার্টিফিকেট লাগবে, তখন হাহাকার।

৪. দালালের পাল্লায় পড়া। কেউ যদি “TIN করে দেব, এক হাজার টাকা লাগবে” বলে, জেনে রাখুন, প্রক্রিয়াটা আপনি নিজেই ফ্রিতে করতে পারেন।

৫. ভুল ওয়েবসাইটে ঢোকা। গুগলে খুঁজলে অনেক ভুয়া সাইট আসে। সব সময় secure.incometax.gov.bd ঠিকানাটা মিলিয়ে নিন।

TIN নেওয়ার পর কী করবেন? রিটার্নের বিষয়টা

TIN নেওয়ার পর কাজ শেষ, এমন ভাবলে ভুল হবে। TIN থাকলে সাধারণ নিয়মে প্রতি বছর আয়কর রিটার্ন জমা দিতে হয়। রিটার্ন জমার সাধারণ সময়সীমা ৩০ নভেম্বর। তবে এনবিআর সময়ে সময়ে সময়সীমা বাড়ায় বা নিয়ম বদলায়, তাই নির্দিষ্ট বছরের জন্য আগে ঘোষণাটা দেখে নেবেন।

আপনার আয় করযোগ্য সীমার নিচে হলেও রিটার্ন জমা দেওয়াই ভালো। অনেকে বছরের পর বছর রিটার্ন দেন না, শুধু সেবা নেওয়ার জন্য TIN নিয়ে রাখেন। এতে পরে জরিমানা বা জটিলতা হতে পারে। রিটার্ন নিয়মিত দিলে ব্যাংক ঋণ, ভিসা আবেদন বা বড় লেনদেনের সময় আপনার আর্থিক সততার প্রমাণ হিসেবেও কাজে লাগে। ন্যূনতম কর কত হবে, তা এলাকাভেদে আলাদা, এ তথ্যও এনবিআরের ঘোষণা থেকে মিলিয়ে নেবেন।

TIN সার্টিফিকেট যাচাই করার নিয়ম

কখনো কারও দেওয়া TIN আসল কি না জানতে চাইলে সেটাও অনলাইনে যাচাই করা যায়। এনবিআরের পোর্টালে TIN যাচাইয়ের অপশন আছে। সেখানে TIN নম্বর লিখে সাবমিট করলে করদাতার নাম আর নিবন্ধনের অবস্থা দেখা যায়। ব্যবসায়ী বা প্রতিষ্ঠানের জন্য এটা খুব কাজের, কারণ ঠিকাদার বা সরবরাহকারীর কাছ থেকে TIN নেওয়ার সময় যাচাই করে নেওয়া নিরাপদ।

সাধারণ কিছু প্রশ্ন

TIN সার্টিফিকেট করতে কত টাকা লাগে?
কোনো টাকা লাগে না। অনলাইনে TIN নেওয়া সম্পূর্ণ বিনামূল্যে।

কত সময় লাগে?
সব তথ্য হাতে থাকলে সাধারণত ১৫ থেকে ২০ মিনিট।

ছাত্রছাত্রীরা কি TIN নিতে পারবে?
NID থাকলে হ্যাঁ। অনেক শিক্ষার্থী ফ্রিল্যান্সিং বা ক্রেডিট কার্ডের জন্য TIN নিয়ে থাকেন। আইনি বয়সসীমা ও NID-র শর্ত পূরণ হতে হবে।

একজন কি একাধিক TIN নিতে পারে?
না। একজন ব্যক্তির জন্য একটি TIN-ই বৈধ। আগে থেকে থাকলে নতুন করে আর নেওয়ার দরকার নেই।

TIN সার্টিফিকেট হারিয়ে গেলে কী করব?
পোর্টালে লগইন করে আবার ডাউনলোড করুন। ইউজার আইডি বা পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে “পাসওয়ার্ড ভুলে গেছি” অপশন ব্যবহার করুন।

প্রবাসীরা কি অনলাইনে TIN নিতে পারেন?
বাংলাদেশি NID থাকলে সাধারণত পারেন। তবে অনিবাসী বিদেশি নাগরিক বা বিদেশি প্রতিষ্ঠানের জন্য অনলাইন স্বয়ংক্রিয় নিবন্ধন সাধারণত খোলা নয়।

শেষ কথা

TIN সার্টিফিকেট করা আজকাল আর কঠিন কিছু নয়। হাতে NID, নিজের নামের মোবাইল নম্বর আর একটা ইমেইল থাকলেই ঘরে বসে কাজটা সেরে ফেলা যায়। শুধু তিনটা কথা মাথায় রাখুন: অফিশিয়াল পোর্টাল ছাড়া অন্য কোথাও তথ্য দেবেন না, কাউকে টাকা দেবেন না, আর ইউজার আইডি-পাসওয়ার্ড লিখে রাখবেন। আজ না লাগলেও ভবিষ্যতে লাগবে, এটা নিশ্চিত। তাই সময় থাকতেই করে ফেলুন, আর রিটার্ন জমা দেওয়ার অভ্যাসটাও গড়ে তুলুন।