গ্রামাঞ্চলে বসবাসকারী কোটি কোটি মানুষের জন্য চাকরির আবেদন, কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি, বৃত্তি কিংবা বিদেশগামী প্রক্রিয়ার সবচেয়ে সহজলভ্য চারিত্রিক সনদ হলো স্থানীয় ইউনিয়ন পরিষদের সনদ। কিন্তু অফিসে গিয়ে দেখা যায় চেয়ারম্যান নেই, সচিব ব্যস্ত, ওয়ার্ড মেম্বারের প্রত্যয়ন লাগবে কি না কেউ নিশ্চিত নন। ফলে একই কাজে বারবার যাতায়াত করতে হয়।
এই লেখায় আমরা ঠিক এই বাস্তব দিকগুলো ধরে ইউনিয়ন পরিষদ থেকে চারিত্রিক সনদ নেওয়ার পুরো প্রক্রিয়া দেখব। ইউনিয়ন পরিষদের অফিসে কার ভূমিকা কী, সনদ হাতে পেতে কত ধাপ পার হতে হয়, কোন কাগজ লাগে, ফি নিয়ে কী জানা উচিত, চেয়ারম্যানের পদ খালি থাকলে কী করবেন এবং কোনো সমস্যা হলে কোথায় অভিযোগ জানাবেন, সবই এখানে পাবেন।
গুরুত্বপূর্ণ নোট: ইউনিয়ন পরিষদভেদে নিয়ম, ফি ও কাজের ধরন কিছুটা আলাদা হতে পারে। আবেদনের আগে আপনার নিজের ইউনিয়ন পরিষদ অফিস থেকে সর্বশেষ নিয়ম জেনে নিন।
ইউনিয়ন পরিষদের চারিত্রিক সনদ কী?
ইউনিয়ন পরিষদের চারিত্রিক সনদ হলো ইউনিয়নের চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রদত্ত একটি প্রত্যয়নপত্র, যেখানে বলা হয় আবেদনকারী ওই ইউনিয়নের স্থায়ী বাসিন্দা, বাংলাদেশের নাগরিক এবং চেয়ারম্যানের জানামতে তিনি ভালো চরিত্রের অধিকারী ও কোনো রাষ্ট্রবিরোধী কর্মকাণ্ডে জড়িত নন। অনেক ইউনিয়ন পরিষদে একই সনদকে “নাগরিক সনদ ও চারিত্রিক সনদ” নামে একসঙ্গে সেবা হিসেবে তালিকাভুক্ত দেখা যায়।
এটি পুলিশের রেকর্ড যাচাইয়ের সনদ নয়। এটি মূলত স্থানীয় পর্যায়ে ব্যক্তিগত পরিচিতি ও বসবাসের ভিত্তিতে দেওয়া প্রত্যয়ন। বিদেশের ভিসা বা পিআরের মতো ক্ষেত্রে যদি পুলিশ ক্লিয়ারেন্স চাওয়া হয়, সেটি আলাদা আবেদন করতে হয়।
ইউনিয়ন পরিষদ সনদ কেন দেয়?
ইউনিয়ন পরিষদ স্থানীয় সরকারের সবচেয়ে ছোট ও জনগণের সবচেয়ে কাছের প্রতিষ্ঠান। জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন, ওয়ারিশ সনদ, নাগরিক সনদ ও চারিত্রিক সনদের মতো সেবা দেওয়া ইউনিয়ন পরিষদের নিয়মিত কাজ। ইউনিয়ন পরিষদ প্রকাশিত সিটিজেন চার্টারে (নাগরিক সেবার প্রতিশ্রুতিপত্রে) এসব সেবা, তার গ্রহণ পদ্ধতি, সময়সীমা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নাম উল্লেখ থাকে। অনেক ইউনিয়নের চার্টারে নাগরিক ও চারিত্রিক সনদের জন্য সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি ইউনিয়নের বাসিন্দা কি না তা যাচাই করে একই দিনে বা খুব অল্প সময়ে সেবা দেওয়ার কথা বলা হয়।
তাই আপনি যদি ইউনিয়নের স্থায়ী বাসিন্দা বা ভোটার হন, তাহলে এই সনদ চাওয়া আপনার নাগরিক অধিকার। কারও দয়া বা অনুগ্রহের ব্যাপার নয়।
ইউনিয়ন পরিষদ অফিসে কার ভূমিকা কী?
সনদ পাওয়ার প্রক্রিয়া বোঝার জন্য অফিসের মানুষগুলোর ভূমিকা জেনে রাখা কাজে লাগে:
- চেয়ারম্যান: সনদের মূল স্বাক্ষরকারী। তিনি আবেদনকারীকে ব্যক্তিগতভাবে চেনেন বা জানেন বলে প্রত্যয়ন করেন।
- ইউনিয়ন পরিষদ সচিব: আবেদন গ্রহণ, কাগজ যাচাই, সনদ তৈরি, নিবন্ধন খাতায় এন্ট্রি ও চেয়ারম্যানের স্বাক্ষরের জন্য উপস্থাপনের মূল দায়িত্ব। সিটিজেন চার্টারে অনেক ক্ষেত্রে সচিবকেই এ সেবার জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা হিসেবে দেখানো হয়।
- ওয়ার্ড মেম্বার (ইউপি সদস্য): আপনার ওয়ার্ডের জনপ্রতিনিধি। কিছু ইউনিয়নে আবেদনের সঙ্গে তাঁর প্রত্যয়ন (সুপারিশ) আনতে বলা হয়, কারণ তিনি আপনাকে সরাসরি চেনেন।
- গ্রাম পুলিশ ও দফাদার: কিছু জায়গায় স্থানীয় যাচাইয়ে সহায়তা করেন।
- ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টারের উদ্যোক্তা: কিছু ইউনিয়নে আবেদনপত্র তৈরি, ফটোকপি, কম্পিউটার কম্পোজ বা ডিজিটাল সেবায় সহায়তা করেন।
ইউনিয়ন পরিষদ থেকে চারিত্রিক সনদ নেওয়ার ধাপে ধাপে নিয়ম
ধাপ ১: নিজ ইউনিয়ন পরিষদ নিশ্চিত করুন
আপনার স্থায়ী ঠিকানা যে ইউনিয়নের আওতায়, সেই ইউনিয়ন পরিষদ থেকেই সনদ নিতে হয়। পরিবারসহ অন্য এলাকায় বসবাস করলেও স্থায়ী ঠিকানার ইউনিয়ন পরিষদই সাধারণত গ্রহণযোগ্য উৎস ধরা হয়। কোন ইউনিয়ন আপনার জন্য প্রযোজ্য, তা নিশ্চিত না হলে আপনার NID বা জন্ম সনদের ঠিকানা দেখে নিন।
ধাপ ২: আবেদন লিখুন
সাদা কাগজে চেয়ারম্যানকে সম্বোধন করে একটি আবেদন লিখুন। এতে আপনার নাম, পিতা-মাতার নাম, গ্রাম, ওয়ার্ড নম্বর, ডাকঘর, উপজেলা, জেলা, মোবাইল নম্বর এবং সনদ কী উদ্দেশ্যে লাগবে তা উল্লেখ করুন। লেখার সময় নাম ও ঠিকানা NID বা জন্ম সনদের সঙ্গে হুবহু মিলিয়ে নিন।
ধাপ ৩: ওয়ার্ড মেম্বারের প্রত্যয়ন নিন (প্রযোজ্য হলে)
আপনার ইউনিয়নে যদি মেম্বারের প্রত্যয়ন চাওয়া হয়, তাহলে আবেদন ও NID কপি নিয়ে নিজ ওয়ার্ডের মেম্বারের কাছে যান। তিনি আবেদনে লিখে স্বাক্ষর ও সিল দেবেন যে আপনি তাঁর ওয়ার্ডের বাসিন্দা। এই ধাপের নিয়ম সব ইউনিয়নে এক নয়। তাই আগে সচিব বা অফিস থেকে জেনে নিন।
ধাপ ৪: প্রয়োজনীয় কাগজ প্রস্তুত করুন
- জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি (ভোটারদের জন্য) বা জন্ম নিবন্ধনের ফটোকপি
- পাসপোর্ট সাইজের ছবি (সাধারণত ১ থেকে ২ কপি)
- ইউনিয়ন কর বা হোল্ডিং ট্যাক্সের রসিদ (কিছু ইউনিয়নে চাওয়া হয়)
- ওয়ার্ড মেম্বারের প্রত্যয়ন (প্রযোজ্য হলে)
- শিক্ষার্থী হলে প্রতিষ্ঠানের পরিচয়পত্র বা ভর্তির প্রমাণ
ধাপ ৫: অফিসে গিয়ে সচিবের কাছে জমা দিন
অফিস চলাকালীন সময়ে ইউনিয়ন পরিষদে গিয়ে সচিবের কাছে আবেদন ও কাগজ জমা দিন। সচিব কাগজ দেখে, নিবন্ধন খাতায় তথ্য তুলে সনদ তৈরি করবেন। এ সময় প্রয়োজনে তিনি আপনার বসবাস ও পরিচয় নিয়ে প্রশ্ন করতে পারেন।
ধাপ ৬: চেয়ারম্যানের স্বাক্ষর ও সিল
সনদ তৈরি হলে তা চেয়ারম্যানের কাছে যায়। চেয়ারম্যান যাচাই করে স্বাক্ষর ও অফিসিয়াল সিল দেন। চেয়ারম্যান অফিসে না থাকলে সনদ আটকে থাকতে পারে, তাই কখন তিনি অফিসে বসেন তা আগে জেনে নিন।
ধাপ ৭: সনদ সংগ্রহ ও যাচাই
সনদ হাতে পেয়ে নাম, পিতা-মাতার নাম, গ্রাম, ওয়ার্ড, তারিখ, সিল ও স্বাক্ষর ভালো করে দেখুন। কোনো ভুল থাকলে সেখানেই ঠিক করিয়ে নিন। নিজে কাটাকুটি করবেন না। সনদের একটি স্ক্যান কপি নিজের কাছে রাখুন।
ইউনিয়ন পরিষদ থেকে চারিত্রিক সনদের নমুনা
নিচের নমুনাটি শুধু ধারণার জন্য। আসল সনদ অবশ্যই ইউনিয়ন পরিষদের অফিসিয়াল প্যাডে, স্বাক্ষর ও সিলসহ ইস্যু হতে হবে।
ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়, [ইউনিয়নের নাম] উপজেলা: [উপজেলা], জেলা: [জেলা]
চারিত্রিক সনদ
স্মারক নং: ____________ তারিখ: ____________
এই মর্মে প্রত্যয়ন করা যাচ্ছে যে, [আবেদনকারীর নাম], পিতা: [পিতার নাম], মাতা: [মাতার নাম], গ্রাম: [গ্রাম], ওয়ার্ড নং: [নম্বর], ডাকঘর: [ডাকঘর], উপজেলা: [উপজেলা], জেলা: [জেলা]। তিনি এই ইউনিয়নের একজন স্থায়ী বাসিন্দা এবং জন্মসূত্রে বাংলাদেশের নাগরিক। আমি তাঁকে ব্যক্তিগতভাবে চিনি ও জানি। আমার জানামতে তিনি সৎ ও ভালো চরিত্রের অধিকারী এবং কোনো রাষ্ট্রবিরোধী বা সমাজবিরোধী কর্মকাণ্ডে জড়িত নন।
আমি তাঁর সর্বাঙ্গীণ মঙ্গল ও উন্নতি কামনা করি।
স্বাক্ষর ও সিল [নাম] চেয়ারম্যান [ইউনিয়নের নাম] ইউনিয়ন পরিষদ
ইংরেজি সনদ চাওয়া হলে একই তথ্য ইংরেজিতে (Character Certificate) নিয়ে নিন, কারণ বিদেশি প্রতিষ্ঠান বা কিছু ভর্তি আবেদনে ইংরেজি সংস্করণ লাগে।
ফি ও সময় নিয়ে কী জানা দরকার?
ইউনিয়ন পরিষদের সিটিজেন চার্টারে এই সেবার ফি ও সময়সীমা উল্লেখ থাকে। আমরা যেসব চার্টার দেখেছি, সেগুলোতে নাগরিক ও চারিত্রিক সনদকে সাধারণত খুব অল্প সময়ের সেবা হিসেবে দেখানো হয়েছে, কোথাও একই দিনে বা অফিস চলাকালীন সময়ে। ফির ক্ষেত্রে কিছু চার্টারে সেবাটি বিনা মূল্যে বা পরিষদ নির্ধারিত ফিতে দেওয়ার কথা বলা আছে।
এর অর্থ হলো ফি এক ইউনিয়ন থেকে আরেক ইউনিয়নে আলাদা হতে পারে। তাই:
- আবেদনের আগে সচিব বা অফিস থেকে ফি কত জেনে নিন।
- ফি নির্ধারিত থাকলে অবশ্যই রসিদ নিন।
- রসিদ ছাড়া বা অস্পষ্ট কারণে বাড়তি টাকা চাইলে দিতে অস্বীকার করুন এবং লিখিত অভিযোগের কথা জানান।
- ইউনিয়ন পরিষদের নোটিশ বোর্ডে সিটিজেন চার্টার টাঙানো থাকে। সেখানে সেবা ও সময়সীমা দেখে নিন।
চেয়ারম্যান না থাকলে বা পদ শূন্য থাকলে কী করবেন?
বাস্তবে অনেক সময় এমন ঘটে যে চেয়ারম্যান অনুপস্থিত থাকেন, অসুস্থ হন, মারা যান বা কোনো কারণে পদ শূন্য থাকে। সম্প্রতি লক্ষ্মীপুরের একটি ইউনিয়নের উদাহরণ গণমাধ্যমে এসেছে, যেখানে চেয়ারম্যানের মৃত্যুর পর এক মাসের বেশি সময় পদটি শূন্য ছিল। নাগরিক সনদ, ওয়ারিশ সনদ ও জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধনের মতো সেবা নিতে এসে মানুষ ভোগান্তিতে পড়েছিলেন। প্রতিবেদন অনুযায়ী প্রশাসক নিয়োগ ও প্যানেল চেয়ারম্যানের বিষয়ে সিদ্ধান্ত দেওয়ার কথা জেলা প্রশাসকের।
এ ধরনের পরিস্থিতিতে করণীয়:
- প্যানেল চেয়ারম্যান বা প্রশাসকের খোঁজ নিন: চেয়ারম্যানের পদ শূন্য থাকলে সাধারণত প্যানেল চেয়ারম্যান বা সরকার নিযুক্ত প্রশাসক দায়িত্ব পালন করেন। এ বিষয়ে ইউনিয়ন পরিষদ সচিবের কাছে জানতে চান কে বর্তমানে সনদে স্বাক্ষর করছেন।
- উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা (ইউএনও) অফিসে যোগাযোগ করুন: ইউনিয়নে সনদ দেওয়ার মতো কেউ না থাকলে ইউএনও অফিস সমাধানের পথ বলতে পারবে।
- জেলা প্রশাসকের কার্যালয়ে জানান: দীর্ঘ সময় সেবা বন্ধ থাকলে লিখিতভাবে জেলা প্রশাসক বা স্থানীয় সরকার শাখায় অবহিত করা যায়।
- বিকল্প উৎস বিবেচনা করুন: আপনি যে প্রতিষ্ঠানে সনদ জমা দেবেন তারা যদি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান প্রধান বা গেজেটেড কর্মকর্তার সনদও গ্রহণ করে, তাহলে সে পথও খোলা রাখতে পারেন। তবে আগে সেই প্রতিষ্ঠানের নিয়ম জেনে নিন।
স্থানীয় সরকার নির্বাচন ও প্রশাসকের পরিস্থিতি সময়ে সময়ে বদলাতে পারে। তাই আবেদনের আগে সচিবের কাছে বর্তমান অবস্থা জেনে নিন।
ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টার (ইউডিসি) থেকে কী সহায়তা পাবেন?
ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টার (ইউডিসি) হলো ইউনিয়ন পরিষদ ভবনে বা তার কাছাকাছি স্থাপিত সরকারি ডিজিটাল সেবাকেন্দ্র, যেখানে ইন্টারনেটভিত্তিক বিভিন্ন নাগরিক সেবা পাওয়া যায়। আবেদনপত্র কম্পোজ, প্রিন্ট, ফটোকপি, স্ক্যান ও অনলাইনে আবেদনে এখান থেকে সহায়তা নেওয়া যায়। তবে সব ইউনিয়নে চারিত্রিক সনদের অনলাইন আবেদনের সুযোগ আছে কি না তা নিশ্চিত নয়, তাই নিজের ইউনিয়নের ইউডিসি বা অফিসে জিজ্ঞেস করে নিন। অনলাইন ব্যবস্থা না থাকলে সরাসরি অফিসে গিয়েই সনদ নিতে হবে।
ইউডিসিতে সেবা নিলে যে ফি দাবি করা হয়, তার রসিদ বা হিসাব চেয়ে নিন এবং সরকার নির্ধারিত ফির বাইরে অতিরিক্ত দিতে বাধ্য নন, তা মনে রাখুন।
ইউনিয়ন পরিষদের সনদ কোথায় গ্রহণযোগ্য, কোথায় নয়?
ইউনিয়ন পরিষদের চারিত্রিক সনদ সাধারণত এসব ক্ষেত্রে গ্রহণযোগ্য:
- স্থানীয় ও বেসরকারি চাকরির আবেদনে।
- স্কুল, কলেজ ও বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি এবং বৃত্তির আবেদনে।
- ব্যাংক বা সমিতিতে সদস্যপদ ও কিছু ঋণ প্রক্রিয়ায়।
তবে কিছু ক্ষেত্রে এটি যথেষ্ট না-ও হতে পারে:
- বিদেশের ভিসা, পিআর বা অভিবাসন প্রক্রিয়া, যেখানে পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট আলাদাভাবে চাওয়া হয়।
- কিছু সরকারি নিয়োগে পুলিশ ভেরিফিকেশন আলাদা লাগে।
- কিছু প্রতিষ্ঠান নির্দিষ্ট ছকে বা নির্দিষ্ট প্রত্যয়নকারীর সনদ চায়।
তাই সনদ নেওয়ার আগে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি, ভর্তি নির্দেশিকা বা ভিসার চেকলিস্ট ভালো করে পড়ে নিন।
আবেদনের সময় সাধারণ ভুল ও সমস্যা
- ভুল ইউনিয়ন বেছে নেওয়া: স্থায়ী ঠিকানার ইউনিয়ন ছাড়া অন্য ইউনিয়ন থেকে সনদ নিলে তা বাতিল হতে পারে।
- নাম ও পিতা-মাতার নামে অমিল: NID, জন্ম সনদ ও আবেদনের নামে ভিন্নতা থাকলে সনদ আটকে যায়।
- উদ্দেশ্য না লেখা: অনেক অফিস সনদ কী কাজে লাগবে তা আবেদনে দেখতে চায়।
- কাগজ অসম্পূর্ণ: ছবি, NID কপি বা মেম্বারের প্রত্যয়ন বাদ পড়া।
- চেয়ারম্যানের অনুপস্থিতির দিনে যাওয়া: আগে অফিসের সময় জেনে নিলে সময় বাঁচে।
- সিল বা স্বাক্ষর ছাড়া সনদ গ্রহণ: এই সনদ অকার্যকর।
- ভুয়া বা নকল সনদ ব্যবহার: আইনত অপরাধ এবং চাকরি, ভর্তি বা ভিসা বাতিলের কারণ হতে পারে।
হয়রানি বা অনিয়ম হলে কোথায় অভিযোগ করবেন?
নিয়ম অনুযায়ী কাগজপত্র দিয়েও যদি সনদ না পান, অযথা দেরি হয় বা অতিরিক্ত টাকা চাওয়া হয়, তাহলে ধাপে ধাপে এগোতে পারেন:
- প্রথমে সচিব বা চেয়ারম্যানকে ভদ্রভাবে বিষয়টি জানান এবং সিটিজেন চার্টারের সময়সীমা দেখান।
- সমাধান না হলে লিখিতভাবে উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা (ইউএনও) বরাবর অভিযোগ করুন।
- তারপরও না হলে জেলা প্রশাসকের কার্যালয় বা স্থানীয় সরকার বিভাগের জেলা কার্যালয়ে আবেদন জমা দিন।
- অভিযোগ করার সময় আবেদনের কপি, রসিদ (থাকলে) ও তারিখের তথ্য সঙ্গে রাখুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রশ্ন ১: ইউনিয়ন পরিষদ থেকে চারিত্রিক সনদ কীভাবে নেওয়া যায়? উত্তর: সাদা কাগজে আবেদন লিখে, NID বা জন্ম সনদের কপি ও ছবিসহ ইউনিয়ন পরিষদের সচিবের কাছে জমা দিতে হয়। যাচাই শেষে চেয়ারম্যান স্বাক্ষর ও সিল দিয়ে সনদ প্রদান করেন।
প্রশ্ন ২: কত দিনে সনদ পাওয়া যায়? উত্তর: কাগজ ঠিক থাকলে অনেক ইউনিয়নে একই দিনে বা এক-দুই দিনের মধ্যেই পাওয়া যায়। চেয়ারম্যানের উপস্থিতির ওপর কিছুটা নির্ভর করে।
প্রশ্ন ৩: কত টাকা লাগে? উত্তর: ইউনিয়নভেদে ভিন্ন। কিছু সিটিজেন চার্টারে বিনা মূল্যে বা পরিষদ নির্ধারিত ফির কথা আছে। ফি দিলে রসিদ নিন।
প্রশ্ন ৪: ওয়ার্ড মেম্বারের প্রত্যয়ন কি লাগবেই? উত্তর: সব ইউনিয়নে নয়, তবে অনেক জায়গায় লাগে। অফিসে আগে জেনে নিন।
প্রশ্ন ৫: চেয়ারম্যান না থাকলে কে সনদ দেবেন? উত্তর: পদ শূন্য থাকলে প্যানেল চেয়ারম্যান বা সরকার নিযুক্ত প্রশাসকের দায়িত্ব পালনের কথা। বর্তমানে কে স্বাক্ষর করছেন তা সচিবের কাছে জেনে নিন। সমাধান না হলে ইউএনও অফিসে যোগাযোগ করুন।
প্রশ্ন ৬: অন্য ইউনিয়নে থাকলে কি ঠিকানার ইউনিয়ন থেকেই সনদ নিতে হবে? উত্তর: সাধারণত স্থায়ী ঠিকানার ইউনিয়ন থেকেই সনদ নেওয়া নিয়ম। প্রতিষ্ঠানের নির্দেশনায় ভিন্ন কিছু থাকলে সেটি অনুসরণ করুন।
প্রশ্ন ৭: এই সনদ কি ভিসা বা পিআরের জন্য যথেষ্ট? উত্তর: সাধারণত না। এসব ক্ষেত্রে পুলিশ ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট আলাদাভাবে চাওয়া হয়।
প্রশ্ন ৮: সনদের মেয়াদ কত দিন? উত্তর: সরকারিভাবে সবসময় নির্দিষ্ট মেয়াদ নেই। তবে অনেক প্রতিষ্ঠান সাম্প্রতিক সময়ে (যেমন তিন বা ছয় মাসের মধ্যে) ইস্যু করা সনদ চায়।
প্রশ্ন ৯: সনদে ভুল থাকলে কী করব? উত্তর: ইউনিয়ন পরিষদে গিয়ে ভুল দেখিয়ে সংশোধিত সনদ নিন। নিজে হাতে কাটাকুটি করবেন না।
উপসংহার
ইউনিয়ন পরিষদ থেকে চারিত্রিক সনদ নেওয়া কঠিন কিছু নয়, তবে অফিসের কাজের ধরন বুঝে এগোলে সময় বাঁচে। নিজের স্থায়ী ঠিকানার ইউনিয়ন নিশ্চিত করুন, সঠিক তথ্যে আবেদন লিখুন, প্রয়োজনীয় কাগজ ও মেম্বারের প্রত্যয়ন (প্রযোজ্য হলে) নিয়ে সচিবের কাছে জমা দিন এবং চেয়ারম্যানের স্বাক্ষর ও সিলসহ সনদ সংগ্রহ করুন। চেয়ারম্যানের পদ শূন্য থাকলে প্যানেল চেয়ারম্যান, প্রশাসক বা ইউএনও অফিসের দিকনির্দেশনা নিন।
সবসময় বৈধ পথে সনদ সংগ্রহ করুন এবং ফি দিলে রসিদ নিন। লেখাটি কাজে লাগলে অন্যদের সঙ্গে শেয়ার করুন। এমন আরও সরকারি সেবা ও শিক্ষাবিষয়ক গাইডের জন্য Edupoint.me এর সঙ্গে থাকুন।
